Thông tin chi tiết quy trình: Quy trình tổ chức trao đổi sinh viên, hướng dẫn sinh viên nước ngoài học tập, nghiên cứu tại Đại học Huế

Thông tin chi tiết quy trình
Quy trình tổ chức trao đổi sinh viên, hướng dẫn sinh viên nước ngoài học tập, nghiên cứu tại Đại học Huế

Nơi tiếp nhận hồ sơ:

Tên đơn vị: Ban Hợp tác Quốc tế - Đại học Huế

Địa chỉ: 03 Lê Lợi – Thành Phố Huế

Điện thoại liên hệ:3.837.072

Thời gian tiếp nhận: Giờ làm việc: Sáng: 7g00 - 11g30 Chiều: 13g30 – 17g00
Thời hạn giải quyết: 30 ngày
Trình tự thực hiện:

Bước 1: Đơn vị gửi công văn báo cáo Đại học Huế (qua Ban Hợp tác quốc tế và Ban Công tác sinh viên), chậm nhất 15 ngày trước khi tiếp nhận sinh viên. Nội dung bao gồm:

+ Thông tin về sinh viên (Họ tên đầy đủ và các thông tin kèm theo như quốc tịch, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu…);

+ Thông tin trường hợp tác, nguồn hợp tác,…;

+ Những nội dung liên quan đến việc trao đổi, hướng dẫn sinh viên nước ngoài học tập tại đơn vị;

+ Phân công giáo viên, nhóm giáo viên đảm nhận hướng dẫn.

Bước 2:Đơn vị lên kế hoạch tổ chức, báo cáo cơ quan chức năng (Công an, Sở Ngoại vụ) và gửi yêu cầu các công việc cần Đại học Huế hỗ trợ.

Bước 3:Đơn vị chịu trách nhiệm quản lý sinh viên, nội dung nghiên cứu, học tập và các hoạt động có liên quan. Ban Hợp tác quốc tế theo dõi, kiểm tra.

Bước 4:Sau khi kết thúc, trong vòng 15 ngày, đơn vị báo cáo kết quả học tập, nghiên cứu và hoạt động của sinh viên cho Ban Hợp tác quốc tế.

Thành phần hồ sơ:
Số lượng bộ hồ sơ:
Lệ phí:
Căn cứ pháp lý:

1. Nghị định số 05/2000/NĐ-CP ngày 03/3/2000 của Chính phủ về Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

2. Quyết định số 122/2001/QĐ-TTg ngày 21/8/2001 của Thủ tướng Chính phủ về Tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

3. Quyết định số 64/2001/QĐ-TTg ngày 26/4/2001 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế quản lý và sử dụng viện trợ phi chính phủ nước ngoài.

4. Thông tư số 04/2001/TT-BKH ngày 05/6/2001 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư Hướng dẫn thực hiện Quy chế quản lý và sử dụng nguồn viện trợ phi chính phủ nước ngoài, ban hành theo Quyết định số 64/2001/QĐ-TTg ngày 26/4/2001 của Thủ tướng Chính phủ.

5. Thông tư số 09/2000/TT-BCA(A18) ngày 07/6/2000 của Bộ Công an Hướng dẫn việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước theo Nghị định số 05/2000/NĐ-CP ngày 03/3/2000 của Chính phủ về Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

6. Quyết định số 14/2005/QĐ-BKHCN ngày 08/9/2005 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Quy định xây dựng và quản lý các nhiệm vụ hợp tác quốc tế về khoa học và công nghệ theo Nghị định thư.

7. Hướng dẫn số 55/HD-ĐHH-ĐN ngày 23/01/2006 của Đại học Huế về việc thực hiện công tác hợp tác quốc tế tại các đơn vị trực thuộc.

Các yêu cầu điều kiện:
File đính kèm: