Thực hiện theo Thông tư số 12/2010/TT-BGDĐT ngày 29/3/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về quản lý đề tài khoa học và công nghệ cấp Bộ.
Bước 1: Đề xuất đề tài
Từ tháng 10 đến tháng 12 năm trước:
- Tổ chức và cá nhân gửi đề xuất đề tài khoa học và công nghệ cấp Bộ cho các đơn vị trước ngày 15/12 (theo mẫu 1).
- Các đơn vị tổ chức sơ tuyển theo hướng dẫn của Đại học Huế.
- Các đơn vị gửi danh mục đề tài đề xuất đã sơ tuyển về Đại học Huế.
- Đại học Huế thành lập Hội đồng tổ chức đánh giá sơ tuyển và tổng hợp báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét tuyển chọn (trước ngày 25/02).
Bước 2: Tuyển chọn và phê duyệt đề tài
Từ tháng 3 đến tháng 7 hàng năm:
- Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức xác định danh mục và thông báo tuyển chọn trên các website của Bộ.
- Tổ chức, cá nhân lập hồ sơ tham gia tuyển chọn chủ trì đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ. Hồ sơ tham gia tuyển chọn gồm 15 bản thuyết minh đề tài (theo mẫu 4 và mẫu 5).
- Bộ Giáo dục và Đào tạo thông báo kết quả tuyển chọn cho các tổ chức, cá nhân chủ trì đề tài đã được tuyển chọn để hoàn chỉnh hồ sơ đề tài theo ý kiến tư vấn và kết luận của Hội đồng.
- Cá nhân hoàn chỉnh hồ sơ trình Bộ phê duyệt.
Bước 3: Tổ chức triển khai thực hiện đề tài sau khi được Bộ phê duyệt và cấp kinh phí
- Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức ký hợp đồng triển khai thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp Bộ với Đại học Huế và chủ nhiệm đề tài.
- Đại học Huế quản lý nguồn kinh phí được cấp và giao nhiệm vụ cho các Ban chức năng liên quan (Ban Khoa học - Công nghệ và Ban Kế hoạch - Tài chính) hướng dẫn các đơn vị, chủ nhiệm đề tài triển khai thực hiện các nội dung nghiên cứu của đề tài.
- Sau 1 năm thực hiện, chủ nhiệm đề tài gửi báo cáo tình hình triển khai thực hiện đề tài khoa học và công nghệ cấp Bộ cho Đại học Huế (qua Ban Khoa học - Công nghệ) để tổng hợp báo cáo Bộ Gíao dục và Đào tạo (theo mẫu 9).
- Đại học Huế phối hợp với các đơn vị tiến hành kiểm tra thực hiện đề tài định kỳ hoặc đột xuất.
- Các đơn vị tạo điều kiện và hỗ trợ để đề tài được triển khai đúng tiến độ, tổ chức kiểm tra thực hiện đề tài định kỳ.
Bước 4: Đánh giá nghiệm thu sau khi đề tài hoàn thành nghiên cứu
Nghiệm thu đề tài cấp Bộ tiến hành theo hai cấp:
a) Đánh giá nghiệm thu cấp cơ sở:
- Sau khi hoàn thành nghiên cứu, chủ nhiệm và đơn vị thực hiện đề tài nộp cho Ban Khoa học - Công nghệ báo cáo tổng kết, báo cáo tóm tắt, báo cáo quyết toán tài chính của đề tài và các sản phẩm, tài liệu liên quan đến đề tài.
- Đại học Huế ra quyết định thành lập Hội đồng đánh giá, nghiệm thu cấp cơ sở và tiến hành tổ chức đánh giá nghiệm thu cấp cơ sở.
- Chủ nhiệm đề tài hoàn chỉnh báo cáo tổng kết theo ý kiến góp ý của các thành viên Hội đồng đánh giá, nghiệm thu cấp cơ sở nếu đề tài được Hội đồng nhất trí đề nghị tổ chức nghiệm thu cấp Bộ.
b) Đánh giá nghiệm thu cấp Bộ:
Đối với đề tài được đánh giá nghiệm thu cấp cơ sở ở mức "Đạt", Ban Khoa học - Công nghệ lập hồ sơ báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị thành lập Hội đồng đánh giá, nghiệm thu cấp Bộ gồm các văn bản sau:
- Báo cáo tổng kết, báo cáo tóm tắt đề tài và báo cáo quyết toán tài chính.
- Biên bản họp Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp cơ sở.
- Công văn đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo ra quyết định thành lập Hội đồng đánh giá, nghiệm thu cấp Bộ.
Trong thời gian 45 ngày kể từ ngày Bộ Giáo dục và Đào tạo ra quyết định thành lập Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp Bộ, Hội đồng phải tổ chức họp. Trong thời gian 15 ngày sau khi họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu cấp Bộ, đơn vị thực hiện và chủ nhiệm đề tài phải giao nộp kết quả gồm các văn bản sau:
- Báo cáo tổng kết đề tài, các phụ lục kèm theo (đã sửa chữa và bổ sung theo ý kiến của Hội đồng), 01 báo cáo tóm tắt bằng tiếng Việt và 01 báo cáo tóm tắt bằng tiếng Anh. Tất cả các văn bản trên phải kèm đĩa đĩa CD (theo mẫu 11 và 12).
- Các sản phẩm của đề tài và các tài liệu liên quan đến đề tài (đã điều chỉnh theo góp ý của Hội đồng).
Sau khi nhận đủ các văn bản quy định trên, trên cơ sở kết luận của Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp Bộ, Đại học Huế gửi công văn đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công nhận kết quả thực hiện đề tài cấp Bộ và công bố kết quả thực hiện đề tài trên trang thông tin điện tử Đại học Huế.
