Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
- Thư ký Hội đồng thi đua khen thưởng có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đề nghị xét các danh hiệu thi đua, khen thưởng của các đơn vị trực thuộc Đại học Huế. Thời hạn tiếp nhận hồ sơ đề nghị các danh hiệu thi đua, khen thưởng năm học trước ngày 15/7 hàng năm. Đối với khen thưởng đột xuất, chuyên đề, theo quy định của văn bản hướng dẫn.
- Thư ký Hội đồng kiểm tra hồ sơ; nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, không đúng quy định, thư ký trực tiếp đề nghị đơn vị bổ sung, hoàn chỉnh.
Bước 2: Thụ lý hồ sơ
- Thư ký Hội đồng tổng hợp, đối chiếu tiêu chuẩn từng danh hiệu thi đua và các mức khen thưởng theo quy định.
- Đối với khen thưởng thường xuyên: thư ký báo cáo Chủ tịch Hội đồng, xin ý kiến và đăng ký lịch họp Hội đồng.
- Đối với khen thưởng đột xuất hoặc theo chuyên đề: thư ký trình Chủ tịch Hội đồng xem xét và phê chuẩn.
Bước 3: Họp Hội đồng
- Họp Hội đồng thi đua, khen thưởng và biểu quyết bằng phiếu kín; hoặc chuyển tóm tắt thành tích và phiếu biểu quyết đến từng thành viên Hội đồng.
- Thông báo kết quả họp Hội đồng thi đua, khen thưởng cho các đơn vị.
Bước 4: Ra quyết định và lập hồ sơ đề nghị Bộ xét khen thưởng
1. Đối với khen thưởng năm học
- Căn cứ vào kết quả phiếu biểu quyết của Hội đồng, Giám đốc Đại học Huế ký quyết định công nhận các danh hiệu thi đua, các mức khen thưởng theo thẩm quyền và công bố vào dịp kỷ niệm 20/11 hàng năm.
- Lập hồ sơ thi đua, khen thưởng cấp Bộ để trình Bộ Giáo dục và Đào tạo xét trước ngày 15/8 hàng năm.
- Lập hồ sơ đề nghị tặng Huân chương, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Cờ thi đua của Chính phủ, danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn quốc trình Bộ Giáo dục và Đào tạo trước ngày 30/9 hàng năm.
2. Đối với các danh hiệu thi đua, khen thưởng đột xuất hoặc theo chuyên đề
Căn cứ vào kết quả biểu quyết của Hội đồng hoặc sự phê chuẩn của Chủ tịch Hội đồng, Giám đốc Đại học Huế ký quyết định công nhận danh hiệu thi đua, các mức khen thưởng theo thẩm quyền hoặc lập hồ sơ đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo xét theo quy định.
