Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
- Tổ Tổng hợp – Thi đua khen thưởng tiếp nhận hồ sơ đề nghị xét các danh hiệu thi đua, khen thưởng của các ĐVTT Đại học Huế. Thời hạn tiếp nhận hồ sơ đề nghị các danh hiệu thi đua, khen thưởng năm học trước ngày 15/8 hàng năm; đối với khen thưởng đột xuất, chuyên đề theo quy định của văn bản hướng dẫn.
- Tổ Tổng hợp – Thi đua khen thưởng kiểm tra hồ sơ; nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, chưa đúng quy định, đề nghị đơn vị bổ sung, hoàn chỉnh.
Bước 2. Thụ lý hồ sơ
- Tổng hợp, đối chiếu tiêu chuẩn từng danh hiệu thi đua và các mức khen thưởng theo quy định.
- Đối với khen thưởng thường xuyên: Thư ký Hội đồng Thi đua khen thưởng Đại học Huế báo cáo Chủ tịch Hội đồng và đăng ký lịch họp Hội đồng.
- Đối với khen thưởng đột xuất hoặc theo chuyên đề: Thư ký Hội đồng Thi đua khen thưởng Đại học Huế trình Chủ tịch Hội đồng xem xét, phê duyệt hoặc xin ý kiến Hội đồng bằng phiếu.
Bước 3. Họp Hội đồng
- Hội đồng Thi đua, khen thưởng họp và biểu quyết bằng phiếu kín.
- Thông báo kết quả họp Hội đồng thi đua, khen thưởng cho các đơn vị.
Bước 4. Ban hành quyết định theo thẩm quyền, lập hồ sơ đề nghị Bộ GD&ĐT công nhận danh hiệu thi đua và khen thưởng
Đối với khen thưởng năm học:
- Căn cứ vào kết quả phiếu biểu quyết của Hội đồng Thi đua khen thưởng, Giám đốc Đại học Huế ký quyết định công nhận các danh hiệu thi đua, các mức khen thưởng theo thẩm quyền và công bố vào dịp kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 hàng năm.
- Lập hồ sơ thi đua, khen thưởng cấp Bộ, trình Bộ GD&ĐT xét trước ngày 15/10 hàng năm.
- Lập hồ sơ đề nghị tặng Huân chương, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Cờ thi đua của Chính phủ, danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn quốc trình Bộ GD&ĐT trước ngày 30/11 hàng năm.
Đối với danh hiệu thi đua, khen thưởng đột xuất hoặc theo chuyên đề:
Căn cứ vào kết quả xin ý kiến Hội đồng hoặc phê chuẩn của Chủ tịch Hội đồng Thi đua khen thưởng, Giám đốc Đại học Huế ký quyết định công nhận danh hiệu thi đua, các mức khen thưởng theo thẩm quyền hoặc lập hồ sơ đề nghị Bộ GD&ĐT xét theo quy định.
