Thông tin chi tiết quy trình: Quy trình sửa chữa trang thiết bị tại Cơ quan Đại học Huế

Thông tin chi tiết quy trình
Quy trình sửa chữa trang thiết bị tại Cơ quan Đại học Huế

Nơi tiếp nhận hồ sơ:

Văn phòng Đại học Huế

Thời gian tiếp nhận:
Thời hạn giải quyết:
Trình tự thực hiện:

Bước 1. Lập yêu cầu sửa chữa

- Đơn vị, cá nhân có trang thiết bị cần sửa chữa lập Phiếu đề nghị sửa chữa trang thiết bị được quy định theo mẫu gửi Văn phòng Đại học Huế.

- Khi có sự cố cần khắc phục khẩn cấp, các đơn vị cần thông báo bằng điện thoại cho lãnh đạo Văn phòng hoặc Tổ Quản trị CSVC và lập phiếu sau.

Bước 2. Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa và kiểm tra

- Tổ Quản trị CSVC tiếp nhận phiếu đề nghị sửa chữa trang thiết bị, kiểm tra tình trạng của trang thiết bị.

- Kết quả kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị phải được ghi trực tiếp vào phiếu đề nghị sửa chữa trang thiết bị hoặc lập thành biên bản đối với các trường hợp sau:

+ Việc sửa chữa đòi hỏi thay thế linh kiện, phụ tùng có giá trị trên 1.000.000đ (một triệu đồng).

+ Phải thuê đơn vị ngoài cơ quan để sửa chữa trang thiết bị.

+ Việc sửa chữa trang thiết bị có độ phức tạp và cần nhiều thời gian.

- Đối với các trường hợp sự cố, Tổ Quản trị CSVC cử người kiểm tra và khắc phục sự cố ngay sau khi tiếp nhận yêu cầu.

Bước 3. Tổ chức sửa chữa

- Tổ Quản trị CSVC tiến hành sửa chữa trang thiết bị ngay trong ngày tiếp nhận phiếu đề nghị sửa chữa trang thiết bị hoặc buổi sáng ngày làm việc tiếp theo (nếu yêu cầu được tiếp nhận sau 16 giờ).

- Đối với công việc sửa chữa đòi hỏi phải thay thế linh kiện, phụ tùng do hư hỏng có giá trị trên 1.000.000đ, Tổ Quản trị CSVC trình Chánh Văn phòng Đại học Huế cho phép thay thế (trong 01 ngày làm việc); thời gian mua sắm các linh kiện phụ tùng thay thế không quá 03 ngày. Đối với các linh kiện, phụ tùng hiếm và đặc thù, thời gian mua sắm theo hợp đồng với nhà cung cấp.

- Đối với công việc sửa chữa đòi hỏi phải thuê ngoài, việc lập hợp đồng thuê bên ngoài sửa chữa phải được tiến hành chậm nhất là 01 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu. Tổ Quản trị CSVC thông báo thời hạn sửa chữa trang thiết bị cho đơn vị ngay sau khi đã thoả thuận với bên nhận hợp đồng.

Bước 4. Nghiệm thu và ghi sổ theo dõi

- Tổ Quản trị CSVC, người sử dụng trang thiết bị và người sửa chữa trang thiết bị tiến hành nghiệm thu chất lượng và xác nhận hoàn thành sửa chữa vào Phiếu đề nghị sửa chữa trang thiết bị.

- Các linh kiện, phụ tùng thay thế (nếu có) phải được nghiệm thu chất lượng trước khi tiến hành thay thế.

- Đối với thiết bị có yêu cầu lập sổ theo dõi sửa chữa, Tổ Quản trị CSVC ghi sổ theo dõi ngay sau khi việc sửa chữa được nghiệm thu hoàn thành.

Bước 5. Thanh toán

- Trong vòng 5 ngày làm việc, Tổ Quản trị CSVC gửi Ban KHTC hồ sơ thanh toán bao gồm: Phiếu đề nghị thanh toán; phiếu đề nghị sửa chữa trang thiết bị; hợp đồng sửa chữa; biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng sửa chữa; hóa đơn, chứng từ thay thế linh kiện, phụ tùng…

- Ban KHTC thanh toán chi phí sửa chữa trang thiết bị; thời gian thực hiện không quá 01 tuần kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán.

Thành phần hồ sơ:
Số lượng bộ hồ sơ:
Lệ phí:
Căn cứ pháp lý:

- Luật Thi đua khen thưởng và Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua khen thưởng của Quốc hội.

- Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua khen thưởng.

- Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư.

- Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ về Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

- Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ về Sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về Công tác văn thư.

- Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

- Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/06/2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

- Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.

- Thông tư số 35/2015/TT-BGDĐT ngày 31/12/2015 của Bộ GD&ĐT về việc Hướng dẫn công tác thi đua khen thưởng ngành giáo dục.

- Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 của Cục Văn thư - Lưu trữ nhà nước về Hướng dẫn quản lý văn bản đi và văn bản đến.

- Công văn số 1224/BGDĐT-CNTT ngày 23/10/2007 của Bộ GD&ĐT về triển khai email quản lý giáo dục.

- Công văn số 608/LTNN-TTNC ngày 19/11/1999 của Cục Văn thư - Lưu trữ  nhà nước về Hướng dẫn ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ.

- Chỉ thị số 06/CT-UBND ngày 03/02/2009 của Ủy ban Nhân dân (UBND) tỉnh Thừa Thiên Huế về việc tăng cường chỉ đạo, điều hành trong công tác văn thư, lưu trữ.

- Chỉ thị số 41/CT-UBND ngày 30/10/2013 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, tổ chức.

- Chỉ thị số 12/CT-UBND ngày 04/6/2015 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc giải quyết tài liệu tồn đọng, tích đống của các cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Chỉ thị số 77/2014/CT-UBND ngày 26/12/2014 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc tăng cường trao đổi văn bản điện tử và ứng dụng chữ ký số trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

Các yêu cầu điều kiện:
File đính kèm: