Công tác tuyển dụng lao động hợp đồng tạo nguồn thực hiện theo Quy định về việc tuyển dụng lao động hợp đồng tạo nguồn của các đơn vị trực thuộc Đại học Huế (ban hành theo kèm theo Quyết định số 1371/QĐ-ĐHH ngày 24/7/2012 của Giám đốc Đại học Huế).
Bước 1: Thành lập Hội đồng, xem xét nhu cầu và quyết định kế hoạch tuyển dụng
- Thành lập Hội đồng tuyển dụng của đơn vị:
+ Đối với các trường, Hiệu trưởng ban hành Quyết định thành lập Hội đồng.
+ Đối với Cơ quan Đại học Huế và các đơn vị trực thuộc còn lại, Giám đốc Đại học Huế ban hành Quyết định thành lập Hội đồng.
- Các phòng, ban, khoa, bộ môn… đề xuất nhu cầu nhân lực trình Hội đồng tuyển dụng của đơn vị xem xét.
- Hội đồng tuyển dụng họp xem xét, quyết định kế hoạch, chỉ tiêu, bổ sung lao động hợp đồng cho các đơn vị.
+ Đối với các trường, do Hiệu trưởng xem xét, quyết định.
+ Đối với Cơ quan Đại học Huế và các đơn vị trực thuộc còn lại, do Giám đốc Đại học Huế xem xét, quyết định.
Bước 2:Thông báo; phát hành, thu nhận và sơ duyệt hồ sơ
- Thông báo nội dung tuyển dụng công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng:
+ Đối với các trường, Hiệu trưởng phê duyệt nội dung thông báo.
+ Đối với Cơ quan Đại học Huế và các đơn vị trực thuộc còn lại, Giám đốc Đại học Huế phê duyệt nội dung thông báo.
- Tổ chức phát hành, thu nhận, sơ duyệt hồ sơ và thông báo danh sách ứng viên đủ điều kiện dự tuyển:
+ Đối với các trường, Hiệu trưởng phê duyệt hồ sơ và thông báo danh sách ứng viên đủ điều kiện dự tuyển.
+ Đối với Cơ quan Đại học Huế và các đơn vị trực thuộc còn lại, Giám đốc Đại học Huế phê duyệt hồ sơ, trước khi đơn vị thông báo danh sách các ứng viên đủ điều kiện dự tuyển.
Bước 3:Tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển
- Tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển theo Quy định về việc tuyển dụng lao động hợp đồng tạo nguồn của các đơn vị trực thuộc Đại học Huế (ban hành theo kèm theo Quyết định số 1371/QĐ-ĐHH ngày 24/7/2012 của Giám đốc Đại học Huế).
-Phê duyệt, thông báo kết quả thi và danh sách trúng tuyển:
+ Đối với các trường,Hiệu trưởng phê duyệt, thông báo kết quả thi và danh sách trúng tuyển.
+ Đối với Cơ quan Đại học Huế và các đơn vị trực thuộc còn lại, Giám đốc Đại học Huế xem xét phê duyệt trước khi đơn vị thông báo kết quả thi và danh sách trúng tuyển.
Bước 4:Tổ chức ký kết hợp đồng với người trúng tuyển
- Đơn vị tổ chức ký kết hợp đồng thử việc, ban hành quyết định tiếp nhận đối với người trúng tuyển.
- Đơn vị tổ chức xét hoàn thành thử việc, ký kết hợp đồng làm việc có xác định thời hạn.