Thông tin chi tiết quy trình: Quy trình quản lý văn bản đi

Thông tin chi tiết quy trình
Quy trình quản lý văn bản đi

Nơi tiếp nhận hồ sơ:

Tên đơn vị: Văn phòng Đại học Huế

Địa chỉ: 03 Lê Lợi – Thành phố Huế

Điện thoại liên hệ: 3.832.093

Thời gian tiếp nhận: Giờ làm việc: Sáng: 7g00 - 11g30 Chiều: 13g30 – 17g00
Thời hạn giải quyết: 1 ngày
Trình tự thực hiện:

Bước 1. Tiếp nhận văn bản đi

- Văn thư tiếp nhận bản thảo văn bản đi của các ĐVTT để trình Giám đốc hoặc các Phó Giám đốc ký ban hành.

- Văn thư kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày các văn bản đi. Nếu phát hiện chưa đúng thể thức, đề nghị đơn vị soạn thảo văn bản chỉnh sửa.

Bước 2. Trình ký và ghi số, ngày tháng văn bản đi

- Văn thư trình Giám đốc hoặc Phó Giám đốc ký các văn bản đi theo Quy định phân cấp ký văn bản.

- Vào sổ văn bản đi: Ghi số, ngày tháng văn bản đi theo quy định.

Bước 3. Phát hành và lưu văn bản đi

- Văn thư chuyển văn bản đã ký cho các đơn vị soạn thảo để nhân văn bản theo đúng số lượng nơi nhận và chuyển văn thư đóng dấu. Đơn vị soạn thảo phát hành văn bản (nếu ban hành bằng giấy) trực tiếp hoặc chuyển qua bưu điện đến nơi nhận; đồng thời văn thư chuyển văn bản qua phân hệ Quản lý văn bản cho các đơn vị, cá nhân có trách nhiệm thực hiện, chuyển cho Ban Giám đốc để chỉ đạo, cho Chánh Văn phòng để biết (lưu ý chuyển văn bản mật, khẩn).

- Văn thư lưu văn bản gốc theo quy định.

Thành phần hồ sơ:
Số lượng bộ hồ sơ:
Lệ phí:
Căn cứ pháp lý:

- Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư.

- Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ về Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

- Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ về Sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về Công tác văn thư.

- Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

- Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/06/2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

- Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.

- Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 của Cục Văn thư - Lưu trữ nhà nước về Hướng dẫn quản lý văn bản đi và văn bản đến.

- Công văn số 1224/BGDĐT-CNTT ngày 23/10/2007 của Bộ GD&ĐT về triển khai email quản lý giáo dục.

- Công văn số 608/LTNN-TTNC ngày 19/11/1999 của Cục Văn thư - Lưu trữ  nhà nước về Hướng dẫn ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ.

- Chỉ thị số 06/CT-UBND ngày 03/02/2009 của Ủy ban Nhân dân (UBND) tỉnh Thừa Thiên Huế về việc tăng cường chỉ đạo, điều hành trong công tác văn thư, lưu trữ.

- Chỉ thị số 41/CT-UBND ngày 30/10/2013 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, tổ chức.

- Chỉ thị số 12/CT-UBND ngày 04/6/2015 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc giải quyết tài liệu tồn đọng, tích đống của các cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Chỉ thị số 77/2014/CT-UBND ngày 26/12/2014 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc tăng cường trao đổi văn bản điện tử và ứng dụng chữ ký số trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

Các yêu cầu điều kiện:
File đính kèm: