Bước 1:
Căn cứ vào nhu cầu đào tạo, đội ngũcán bộ khoa học, cơ sở vật chất..., Hội đồng Khoa học - Đào tạo của các đơn vị đào tạo sau đại học xác định ngành đào tạo cần mở và gửi tờ trình cho Đại học Huế (qua Ban Đào tạo sau đại học, kèm theo files qua email: bansdh@hueuni.edu.vn). Tờ trình cần nêu tóm tắt các nội dung:
+ Giới thiệu về cơ sở đào tạo và lý do đăng ký mở chuyên ngành đào tạo trình độ thạc sĩ mới (tiến sĩ mới);
+ Mục tiêu đào tạo, lực lượng cán bộ khoa học, cơ sở vật chất phục vụ đào tạo trình độ thạc sĩ, tiến sĩ;
+ Đối với đào tạo tiến sĩ cần nêu thêm khả năng thành lập hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ thuộc chuyên ngành đăng ký; Chương trình, kế hoạch đào tạo của chuyên ngành đăng ký. Đại học Huế xem xét và gửi công văn xin ý kiến Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc thẩm định chương trình đào tạo.
Bước 2:
- Sau khi có ý kiến của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đơn vị đào tạo gửi Đại học Huế qua Ban Đào tạo sau đại học 06 bộ hồ sơ về đề án mở chuyên ngành đào tạo (kèm theo files qua email: bansdh@hueuni.edu.vn) để Đại học Huế xem xét, gửi các đơn vị thẩm định. Đồng thời đơn vị đào tạo làm các thủ tục để Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh kiểm tra và xác nhận các điều kiện thực tế về đội ngũ giảng viên cơ hữu, trang thiết bị phục vụ đào tạo, thư viện.
- Trong vòng 10 ngày làm việc, Đại học Huế sẽ thông báo cho đơn vị đào tạo để chỉnh sửa theo ý kiến của các đơn vị thẩm định.
Các đơn vị đào tạo sau đại học nộp hồ sơ đăng ký mở các chuyên ngành đào tạo sau đại học cho Đại học Huế chậm nhất vào cuối tháng 9 hàng năm.
Bước 3: Sau khi chỉnh sửa, Ban Đào tạo sau đại học trực tiếp nhận đề án đăng ký mở chuyên ngành đào tạo. Hình thức trình bày đề án đăng ký mở chuyên ngành đào tạo thực hiện theo quy định.
Bước 4: Ban Đào tạo Sau đại học kiểm tra hồ sơ đăng ký mở chuyên ngành đào tạo. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, trong vòng 7 ngày, Ban Đào tạo sau đại học có văn bản thông báo cho đơn vị đào tạo để bổ sung, chỉnh sửa theo quy định (quay lại bước 3).
Bước 5: Sau khi có ý kiến của Hội đồng Khoa học - Đào tạo (hoặc Thường trực Hội đồng) Đại học Huế, Ban Đào tạo sau đại học có văn bản trả lời cho đơn vị đào tạo trong thời gian 10 ngày. Các đơn vị đào tạo sau đại học hoàn chỉnh hồ sơ chính thức theo quy định để trình Giám đốc Đại học Huế ký.
Bước 6:Ban Đào tạo sau đại học hoặc các đơn vị đào tạo sau đại học gửi 04 bộ hồ sơ đến Bộ Giáo dục và Đào tạo để xin mở chuyên ngành đào tạo.
