Bước 1:
Đơn vị đào tạo có công văn đề nghị cấp phôi văn bằng, chứng chỉ (theo mẫu quy định) gửi Đại học Huế (qua Ban Đào tạo đại học), kèm theo các tài liệu sau:
- Quyết định tốt nghiệp hoặc quyết định hoàn thành khóa học của đối tượng cần được cấp văn bằng, chứng chỉ;
- Báo cáo tình hình sử dụng phôi VBCC của đơn vị.
- Số phôi văn bằng, chứng chỉ lần cấp trước đó bị hỏng và biên bản hủy phôi hỏng.
Bước 2: Ban Đào tạo đại học tiếp nhận, kiểm tra thông tin trên công văn và kiểm tra các văn bản đính kèm; trả và yêu cầu đơn vị điều chỉnh, bổ sung nếu công văn hoặc văn bản đính kèm chưa đạt yêu cầu (thực hiện trong ngày).
Bước 3:
Ban Đào tạo đại học tiếp nhận công văn và các văn bản đính kèm hoàn chỉnh; đối chiếu số lượng phôi đề nghị cấp với việc sử dụng phôi đã cấp để lập phiếu phê duyệt.
- Nộp tiền mua phôi văn bằng, chứng chỉ tại Ban Kế hoạch - Tài chính.
- Nhận phôi văn bằng, chứng chỉ theo phiếu phê duyệt tại Văn phòng.
* Lưu ý:
- Đơn vị lập sổ cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo mẫu quy định tại Quy chế Văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân (ban hành kèm theo Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo – QC33).
- Đơn vị có thể đề nghị cấp phôi bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc đồng thời với việc đề nghị cấp phôi văn bằng, chứng chỉ để thực hiện Điều 25 QC33.
- Bản chính văn bằng, chứng chỉ chỉ cấp một lần, không cấp lại (theo điều 2 QC33).
