Bước 1:Xác định nhu cầu của Đại học Huế và tất cả các đơn vị, Ban Hợp tác quốc tế thiết lập các mối quan hệ đối tác hiệu quả và phù hợp với từng đơn vị.
Bước 2:Thống nhất kế hoạch phát triển đối tác (nội dung khai thác, phương án khai thác, hiệu quả cần đạt được, kế hoạch và tiến độ triển khai).
Bước 3:Xây dựng các tiêu chí đánh giá để lựa chọn những đối tác hiệu quả.
Bước 4:Hình thành một danh sách các lựa chọn để hợp tác trong tương lai.
Bước 5:Phát triển và cập nhật cơ sở dữ liệu, tham khảo ý kiến của các đơn vị (các thỏa thuận, tiến trình phát triển, tình trạng hiện tại, tất cả những đầu mối liên lạc và mô tả chi tiết về các khả năng hợp tác).
Bước 6:Theo dõi và phát triển tất cả những thỏa thuận hợp tác tiềm năng.
Bước 7:Thiết lập quan hệ với các đối tác (viết đề xuất hợp tác, liên lạc với các đối tác tiềm năng, thảo luận các khả năng hợp tác, xác định và phân tích những lựa chọn cho mỗi quan hệ đối tác dựa trên những điểm mạnh và mối quan tâm của đối tác, viết đề cương dự án hợp tác khi hai bên thống nhất; trao đổi, soạn biên bản ghi nhớ và thỏa thuận hợp tác với đối tác (theo mẫu tương ứng với đối tác trong nước và quốc tế).
Bước 8:Giới thiệu đối tác với đơn vị để sắp xếp lịch trình, nội dung gặp và làm việc với đối tác, và triển khai các hoạt động hợp tác cụ thể.
Bước 9:Định kỳ tổng kết, đánh giá hiệu quả hoạt động hợp tác với từng đối tác cụ thể theo tiêu chí đã xây dựng.
