1. Theo chỉ tiêu của Bộ (ngân sách Nhà nước)
a) Trên cơ sở chỉ tiêu của Bộ giao, Đại học Huế thông báo (hoặc phân bổ) chỉ tiêu cho các trường;
b) Các trường xét chọn và gửi danh sách sinh viên được cử đi học tập, thực tập ở nước ngoài về Đại học Huế;
c) Sinh viên được xét chọn đến Ban CTSV để được hướng dẫn và làm hồ sơ theo quy định;
d) Đại học Huế gửi văn bản đề nghị Bộ xét duyệt;
e) Giám đốc Đại học Huế ra quyết định cho sinh viên đi học tập, thực tập ở nước ngoài khi có quyết định của Bộ.
2. Không theo chỉ tiêu của Bộ
a) Trường gửi văn bản đề nghị cử sinh viên đi học tập, thực tập ở nước ngoài, kèm theo: thư mời của cơ sở đào tạo và bản dịch có công chứng, đơn xin đi học tập, thực tập ở nước ngoài của sinh viên (theo mẫu quy định);
b) Giám đốc Đại học Huế xem xét, quyết định cho sinh viên đi học tập, thực tập nước ngoài theo đề nghị của trường.