Bước 1: Xây dựng và đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ
- Từ tháng 10 đến tháng 12 năm trước: Tổ chức và cá nhân xây dựng và đề xuất các nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo mẫu quy định và nộp cho các đơn vị, phân theo loại hình dưới đây:
a) Các nhiệm vụ cấp Nhà nước:
+ Nhiệm vụ nghiên cứu cơ bản (theo kế hoạch của Hội đồng Khoa học tự nhiên);
+ Đề tài, dự án, chương trình cấp Nhà nước;
+ Nhiệm vụ hợp tác nghiên cứu theo Nghị định thư;
+ Các nhiệm vụ cấp Nhà nước khác….
b) Các nhiệm vụ cấp Bộ:
+ Chương trình/dự án sản xuất thử nghiệm;
+ Dự án tăng cường năng lực nghiên cứu;
+ Dự án sử dụng vốn đầu tư phát triển cho khoa học và công nghệ và dự án nâng cấp, sửa chữa nhỏ;
+ Hội nghị, Hội thảo khoa học qui mô cấp Bộ;
+ Đề tài cấp Bộ;
+ Các nhiệm vụ cấp Bộ khác….
c) Các nhiệm vụ cấp Cơ sở:
+ Các đề tài cấp Đại học Huế;
+ Đề tài cấp trường/khoa;
+ Đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh;
+ Hội nghị/ Hội thảo cấp cơ sở;
+ Các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở khác....
- Trước ngày 25/01: Các đơn vị tiếp nhận, tổng hợp các nhiệm vụ, tổ chức đánh giá sơ tuyển và xác định danh mục các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Nhà nước và cấp Bộ của đơn vị mình (trừ các nhiệm vụ nghiên cứu cơ bản) báo cáo Đại học Huế xét tuyển đưa vào kế hoạch năm sau.
Trước ngày 25/02:
- Đại học Huế tổ chức đánh giá, sơ tuyển các nhiệm vụ khoa học và công nghệ thuộc cấp Nhà nước và cấp Bộ cho kế hoạch năm sau.
- Đại học Huế lập báo cáo trình Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét, tuyển chọn.
Bước 2: Xác định danh mục và tuyển chọn nhiệm vụ khoa học và công nghệ
Từ ngày 01/01 đến ngày 30/6:
- Quy trình tuyển chọn các nhiệm vụ KH&CN cấp Nhà nước thực hiện theo Quyết định số 10/2007/BKHCN ngày 11/5/2007, Quyết định số 11/2007/BKHCN ngày 4/6/2007, Quyết định số 14/2005/QĐ-BKHCN ngày 8/9/2007 và các văn bản hiện hành.
- Quy trình tuyển chọn các nhiệm vụ KH&CN cấp Bộ thực hiện theo Thông tư 12/2010/TT-BGDĐT ngày 29/3/2010 (có quy trình riêng).
Quy trình xác định danh mục, tuyển chọn các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Cơ sở thực hiện theo Quyết định số 1369/QĐ-ĐHH-KHCN ngày 15/6/2011 của Giám đốc Đại học Huế ban hành Quy định về quản lý đề tài khoa học và công nghệ tại các đơn vị trực thuộc Đại học Huế. Đại học Huế tổ chức xây dựng kế hoạch KH&CN cho năm sau theo trình tự sau đây:
- Trước ngày 25/01: Các đơn vị tổng hợp các đề xuất đề tài KH&CN cấp cơ sở (Đại học Huế) và báo cáo cho Đại học Huế theo Mẫu 2(DHH);
- Trước ngày 28/02:Đại học Huế hoặc các đơn vị trực thuộc được Đại học Huế ủy quyền ra Quyết định thành lập các Hội đồng khoa học tư vấn xác định danh mục đề tài khoa học và công nghệ cấp cơ sở;
- Trước ngày 30/3:Tổ chức họp các Hội đồng tư vấn. Các đơn vị tổng hợp kết quả xác định danh mục và báo cáo cho Đại học Huế theo Mẫu 3(DHH);
- Trước ngày 30/4: Giám đốc Đại học Huế phê duyệt danh mục các đề tài cấp cơ sở (ĐHH) và công bố công khai bằng văn bản và trên trang thông tin điện tử;
- Từ ngày 01/5 đến ngày 30/5: Tổ chức và cá nhân nộp Hồ sơ tham gia tuyển chọn làm chủ nhiệm đề tài tại các đơn vị hoặc Ban Khoa học - Công nghệ Đại học Huế. Hồ sơ gồm 5 bản thuyết minh đề tài theo Mẫu 4(DHH). Các đơn vị tổng hợp hồ sơ và đề xuất thành viên Hội đồng tuyển chọn cho mỗi đề tài;
- Từ ngày 01/6 đến ngày 30/6: Đại học Huế ra Quyết định thành lập các Hội đồng tuyển chọn chủ nhiệm đề tài. Các đơn vị tổ chức họp các Hội đồng tuyển chọn theo các tiêu chuẩn đã quy định.
Bước 3. Phê duyệt các nhiệm vụ khoa học và công nghệ
- Từ ngày 01/6 đến ngày 30/7: Bộ Khoa học và Công nghệ và Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Nhà nước và cấp Bộ được giao trực tiếp cho các đơn vị trực thuộc. Đại học Huế và các chủ nhiệm đề tài, dự án tiến hành các công việc cần thiết theo yêu cầu và hướng dẫn cụ thể của hai Bộ chủ quản.
Đối với các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Cơ sở Đại học Huế triển khai phê duyệt theo trình tự sau:
- Từ ngày 30/6 đến ngày 30/7: Các chủ nhiệm đề tài hoàn chỉnh các bản Thuyết minh đề tài theo ý kiến của Hội đồng và nộp cho phòng KHCN&HTQT của đơn vị để tổng hợp báo cáo Giám đốc Đại học Huế xem xét phê duyệt theo Mẫu 4(DHH);
- Từ ngày 01/6 đến ngày 20/6: Các đơn vị báo cáo cho Đại học Huế danh mục các đề tài cấp cơ sở (ĐHH) đã được tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện Mẫu 5(DHH);
- Trước ngày 20/6: Các đơn vị báo cáo cho Đại học Huế toàn bộ kế hoạch khoa học công nghệ năm sau. Đại học Huế báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo để Bộ tổng hợp gửi các cơ quan chức năng của Nhà nước lập dự toán ngân sách, bao gồm:
+ Danh mục các đề tài cấp cơ sở trường/khoa;
+ Hội nghị/Hội thảo cấp sơ sở;
+ Đề tài NCKH sinh viên/học viên cao học/NCS;
+ Hoạt động sở hữu trí tuệ;
+ Thông tin khoa học;
+ Các nhiệm vụ cấp cơ sở khác.
Từ ngày 01/8 đến ngày 30/9: Giám đốc Đại học Huế phê duyệt Thuyết minh đề tài của các tổ chức, cá nhân đã được tuyển chọn và công bố trên trang thông tin điện tử.
Bước 4: Phân bổ kinh phí khoa học và công nghệ
Từ tháng 10 đến tháng 12 hàng năm:
a) Đối với các nhiệm vụ do Bộ Khoa học và Công nghệ và Bộ Giáo dục và Đào tạo trực tiếp tuyển chọn, phê duyệt và phân bổ kinh phí, Đại học Huế quản lý nguồn kinh phí được giao và chỉ đạo các Ban chức năng liên quan hướng dẫn các đơn vị thực hiện cụ thể như sau:
- Các nhiệm vụ cấp Nhà nước và cấp Bộ: Đại học Huế ký hợp đồng triển khai với các Bộ chủ quản và hướng dẫn các đơn vị, cá nhân triển khai thực hiện (có quy trình riêng).
- Dự án tăng cường năng lực nghiên cứu: Sau khi nhận được Quyết định phê duyệt thuyết minh và cấp kinh phí thực hiện của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Ban Quản trị cơ sở Vật chất phối hợp với Ban Khoa học - Công nghệ hướng dẫn các đơn vị xây dựng hồ sơ thuyết minh về kinh phí, lên phương án chọn thầu báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét phê duyệt và triển khai kế hoạch mở thầu, chọn thầu theo chỉ đạo của Bộ (có quy trình riêng).
- Dự án sử dụng vốn đầu tư phát triển cho khoa học và công nghệ và Dự án nâng cấp, sửa chữa nhỏ: Sau khi nhận được Quyết định phê duyệt thuyết minh và cấp kinh phí thực hiện của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Ban Quản lý Dự án Xây dựng phối hợp với Ban Khoa học - Công nghệ hướng dẫn các đơn vị xây dựng hồ sơ thuyết minh về kinh phí, lên phương án chọn thầu báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét phê duyệt và triển khai kế hoạch mở thầu, chọn thầu theo chỉ đạo của Bộ (có quy trình riêng).
b) Đối với các đề tài khoa học và công nghệ cấp Cơ sở (ĐHH), việc phân bổ kinh phí được thực hiện như sau:
- Căn cứ chỉ tiêu kinh phí được giao của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Đại học Huế phân bổ kinh phí cho các đề tài theo nguồn lực của các đơn vị và thực hiện Quy định về “Tiêu chí giao nhiệm vụ và kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ đối với các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ giao cho các đơn vị trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo tuyển chọn, xét chọn” của Bộ Giáo dục và Đào tạo(tháng 12 hàng năm).
Trước ngày 30/12:
- Các đơn vị điều chỉnh kế hoạch sau khi đã được được phân bổ kinh phí và gửi Đại học Huế để báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo kết quả phân bổ ngân sách cho các nhiệm vụ khoa học và công nghệ, bao gồm:
+ Danh mục các đề tài cấp cơ sở trường/khoa (chính thức);
+ Hội nghị/Hội thảo cấp sơ sở (chính thức);
+ Đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên/học viên cao học/nghiên cứu sinh (chính thức);
+ Hoạt động sở hữu trí tuệ (chính thức);
+ Thông tin khoa học (chính thức);
+ Các nhiệm vụ cấp cơ sở khác (chính thức);
+ Bảng tổng hợp kế hoạch phân bổ kinh phí khoa học công nghệ năm của trường/khoa Mẫu 19(DHH).
- Giám đốc Đại học Huế phê duyệt kế hoạch khoa học và công nghệ năm sau của các đơn vị.
