Bước 1: Xây dựng và đề xuất dự án
Từ tháng 10 năm trước đến 31/12 hàng năm:
- Các đơn vị chủ động xây dựng dự án chống xuống cấp, sửa chữa xây dựng nhỏ phù hợp với quy hoạch phòng thí nghiệm của đơn vị và gửi đề xuất lên Ban Khoa học - Công nghệ (trước 15/12).
- Căn cứ vào đề xuất của các đơn vị, Đại học Huế tổ chức kiểm tra, sơ tuyển và tổng hợp báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét tuyển chọn (trước 31/12).
Bước 2: Tuyển chọn và phê duyệt dự án
Từ tháng 01 đến 30 tháng 7 hàng năm:
- Đối với các dự án được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác định đưa vào danh mục kế hoạch khoa học công nghệ của Bộ, Ban Quản lý Dự án xây dựng phối hợp với Ban Khoa học - Công nghệ hướng dẫn các đơn vị cung cấp thông tin và xây dựng hồ sơ đề nghị Bộ xét duyệt dự án bao gồm tờ trình xin phê duyệt dự án và 05 bản thuyết minh dự án đóng quyển (trước 31/5).
- Đối với các dự án được Bộ Giáo dục và Đào tạo đồng ý phê duyệt, Ban Khoa học Công nghệ hướng dẫn các đơn vị chỉnh sửa dự án và gửi về Bộ trong thời gian 10 ngày kể từ ngày họp Hội đồng khoa học tư vấn tuyển chọn dự án.
- Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét phê duyệt và đưa vào kế hoạch khoa học công nghệ của Bộ (trước 30/7).
Bước 3: Triển khai thực hiện dự án sau khi được Bộ phê duyệt và cấp kinh phí
- Bộ Giáo dục và Đào tạo ra quyết định phê duyệt và giao chỉ tiêu kinh phí cụ thể cho các đơn vị được đầu tư (tháng 11 hàng năm).
- Đại học Huế quản lý nguồn kinh phí được giao và hướng dẫn các đơn vị triển khai thực hiện dự án theo chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo (tháng 12 hàng năm).
- Ban Quản lý Dự án xây dựng phối hợp với Ban Khoa học - Công nghệ hướng dẫn các đơn vị lập dự toán sửa chữa, xây dựng nhỏ theo định mức và đơn giá xây dựng cơ bản do Bộ Xây dựng và/hoặc tỉnh, thành phố ban hành áp dụng cho địa phương trong năm thực hiện nhiệm vụ sửa chữa, xây dựng nhỏ báo cáo Bộ phê duyệt (trong tháng 2).
- Ban Quản lý Dự án xây dựng lập hồ sơ và tham mưu cho Giám đốc kế hoạch thực hiện theo Luật Đấu thầu và các quy định hiện hành của Nhà nước (trong tháng 4).
Bước 4: Kiểm tra và đánh giá nghiệm thu sau khi dự án đã triển khai
- Ban Quản lý Dự án xây dựng phối hợp với Ban Khoa học - Công nghệ kiểm tra đôn đốc việc triển khai dự án theo đúng tiến độ, đảm bảo các chứng từ, hố sơ tài liệu liên quan đến từng hạng mục và toàn bộ dự án theo đúng các quy định về tài chính kế toán, cũng như các quy định hiện hành của Nhà nước để thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra, nghiệm thu, thanh quyết toán dự án.
- Khi dự án đã hoàn thành, Đại học Huế ra quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu và tổ chức nghiệm thu có sự tham gia của Ban Quản lý Dự án xây dựng, Ban Khoa học - Công nghệ, Ban Kế hoạch - Tài chính và các bộ phận liên quan.
Bước 5: Báo cáo và thanh quyết toán sau khi dự án đã hoàn thành
- Sau khi dự án đã hoàn thành, Đại học Huế lập báo cáo đầy đủ về tình hình thực hiện dự án hàng năm, về toàn bộ dự án và các kiến nghị (nếu có) gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Việc thanh quyết toán kinh phí dự án được thực hiện theo chế độ hiện hành đối với kinh phí sự nghiệp khoa học công nghệ.
