Bước 1:
- Đơn vị thanh toán nộp chứng từ thanh toán tại Ban Kế hoạch – Tài chính (kế toán). Kế toán kiểm tra chứng từ, chấp nhận hoặc trả lại trong thời gian 1 ngày.
- Kế toán trình chứng từ cho Kế toán trưởng, Kế toán trưởng xem xét, chấp nhận hoặc trả lại trong thời gian 1 ngày.
Nếu chứng từ chưa hoàn chỉnh, phải trả lại, kế toán sẽ thông báo cụ thể để đơn vị thanh toán bổ sung hoặc chỉnh sửa, hoàn chỉnh.
Bước 2:
- Kế toán trình chứng từ (qua Văn thư Đại học Huế) cho Chủ tài khoản là Giám đốc Đại học Huế hoặc Phó giám đốc Đại học Huế phụ trách tài chính, cơ sở vật chất ký duyệt chi. Thời gian: 1 ngày.
- Văn thư chuyển lại chứng từ cho kế toán.
Nếu chứng từ thanh toán chưa được Chủ tài khoản chấp nhận, kế toán sẽ thông báo cụ thể để đơn vị thanh toán bổ sung hoặc chỉnh sửa, hoàn chỉnh.
Bước 3:
- Ban Kế hoạch – Tài chính chuyển chứng từ đến Kho bạc Nhà nước.
- Kho bạc Nhà nước kiểm tra, kiểm soát, chuyển tiền cho đơn vị thanh toán. Thời gian từ 3 - 7 ngày tùy thuộc vào loại chứng từ thanh toán.
Nếu chứng từ thanh toán có sai sót, Kho bạc Nhà nước sẽ trả lại cho chủ đầu tư điều chỉnh, bổ sung để hoàn tất việc thanh toán.
