Bước 1:
- Người thanh toán nộp chứng từ thanh toán tại Ban Kế hoạch – Tài chính. Kế toán kiểm soát chứng từ, chấp nhận hoặc trả lại trong thời gian 1 ngày.
- Kế toán trình chứng từ cho Kế toán trưởng, Kế toán trưởng xem xét, chấp nhận hoặc trả lại trong thời gian 1 ngày.
Nếu chứng từ chưa hoàn chỉnh, phải trả lại, kế toán sẽ thông báo cụ thể để người thanh toán hoặc đơn vị liên quan bổ sung hoặc chỉnh sửa, hoàn chỉnh.
Bước 2:
- Kế toán trình chứng từ (qua Văn thư Đại học Huế) cho Chủ tài khoản là Giám đốc Đại học Huế hoặc Phó giám đốc Đại học Huế phụ trách tài chính, cơ sở vật chất ký duyệt chi. Thời gian: 1 ngày.
- Văn thư chuyển lại chứng từ cho kế toán.
Nếu chứng từ thanh toán chưa được Chủ tài khoản chấp nhận, kế toán sẽ thông báo cụ thể để người thanh toán hoặc đơn vị liên quan bổ sung hoặc chỉnh sửa, hoàn chỉnh.
Bước 3:
Ban Kế hoạch – Tài chính thực hiện thanh toán cho người thanh toán trong thời gian 1 ngày.
