Bước 1: Nhận và xử lý chứng từ (01 ngày).
- Người thanh toán nộp chứng từ thanh toán tại Ban Kế hoạch – Tài chính. Kế toán kiểm soát chứng từ, chấp nhận hoặc trả lại.
- Kế toán trình chứng từ cho Kế toán trưởng.
Nếu chứng từ chưa hợp lệ hoặc chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung hoặc có thể từ chối thanh toán. Nếu bộ chứng từ đã đầy đủ, hợp lệ, xử lý như sau:
+ Khoản thanh toán đã có trong quy định, quy chế chi tiêu nội bộ: Kế toán trưởng kiểm duyệt và trình Giám đốc phê duyệt.
+ Khoản thanh toán không có trong quy định, quy chế chi tiêu nội bộ: Kế toán trưởng xử lý, hướng dẫn dự toán, Trưởng Ban Kế hoạch – Tài chính kiểm duyệt và trình Giám đốc phê duyệt.
Bước 2: Luân chuyển chứng từ (3 ngày).
- Ban Kế hoạch – Tài chính trình chứng từ cho Giám đốc duyệt qua văn thư Đại học Huế.
- Chứng từ sau khi được Giám đốc phê duyệt được chuyển trở lại Ban Kế hoạch – Tài chính và kế toán xử lý chứng từ.
Bước 3: Thanh toán
- Thanh toán bằng tiền mặt: người thanh toán nhận tiền tại thủ quỹ ngay sau khi hoàn tất thủ tục chứng từ.
- Thanh toán bằng chuyển khoản: Ban Kế hoạch – Tài chính làm thủ tục chuyển khoản thanh toán qua tài khoản cá nhân hoặc tổ chức mở tại ngân hàng, kho bạc trong thời gian 3 ngày kể từ khi hoàn tất thủ tục chứng từ.
