Bước 1: Đơn vị dự toán cấp 3 chuẩn bị thông tin phục vụ xây dựng kế hoạch theo quy định. Thời gian thực hiện từ 25/6 - 03/7 hàng năm.
Bước 2: Đơn vị dự toán cấp 3 thành lập tổ công tác triển khai công tác xây dựng kế hoạch và dự toán ngân sách Nhà nước theo các văn bản hướng dẫn. Thời gian thực hiện từ 04-08/7 hàng năm.
Bước 3: Tổ chức Hội nghị cốt cán tại đơn vị dự toán cấp 3 thông qua bản dự thảo kế hoạch. Thời gian thực hiện từ 09-10/7 hàng năm.
Bước 4: Hoàn thành bản kế hoạch năm và nộp báo cáo cho cấp trên
Đơn vị dự toán cấp 3 hoàn chỉnh bản kế hoạch năm trong thời gian từ 11 - 13/7 hàng năm và nộp cho Ban Kế hoạch – Tài chính trước ngày 14/7 hàng năm.
Bước 5: Xây dựng kế hoạch của Đại học Huế
- Sau khi nhận được bản kế hoạch của đơn vị dự toán cấp 3, Đại học Huế tiến hành xây dựng và hoàn chỉnh bản kế hoạch năm của Đại học Huế. Thời gian thực hiện từ 15 – 17/7 hàng năm.
- Cung cấp thông tin, số liệu kế hoạch (thông tin nhanh) cho Vụ Kế hoạch – Tài chính, Bộ Giáo dục và Đào tạo: trước 15/7 hàng năm.
- Nộp báo cáo cho Bộ Giáo dục và Đào tạo: 17/7 hàng năm.
Bước 6: Giao chỉ tiêu kế hoạch và phân bổ thu chi ngân sách sự nghiệp
Sau khi có Quyết định của Bộ Giáo dục và Đào tạo giao chỉ tiêu kế hoạch và dự toán ngân sách sự nghiệp năm cho Đại học Huế, Ban Kế hoạch – Tài chính phối hợp với các Ban chức năng xây dựng dự kiến phân bổ chỉ tiêu kế hoạch và dự toán ngân sách cho các đơn vị trực thuộc; tổ chức hội nghị kế hoạch – tài chính cấp Đại học Huế (thời gian tổ chức hội nghị, sau khi có Quyết định của Bộ trưởng 5 ngày).
Bước 7: Tổ chức thực hiện kế hoạch phân bổ chỉ tiêu ngân sách sự nghiệp
- Đại học Huế ban hành quyết định giao chỉ tiêu kế hoạch, dự toán thu chi ngân sách sự nghiệp cho các đơn vị trực thuộc.
- Các đơn vị dự toán cấp 3 xây dựng dự toán chi tiết trình Giám đốc Đại học Huế phê duyệt. Thời gian thực hiện trước ngày 31/3 hàng năm.
Bước 8:
- Kiểm tra, giám sát kế hoạch thực hiện chỉ tiêu kế hoạch, dự toán phân bổ ngân sách các đơn vị cấp 3 và Đại học Huế. Thời gian thực hiện từ 01/7 đến 31/12 hàng năm.
- Ban Kế hoạch – Tài chính báo cáo kết quả thực hiện, trình kế hoạch điều chỉnh (nếu có) cho Giám đốc Đại học Huế. Thời gian thực hiện từ 01 - 15/10 hàng năm.
