I. Chức năng, nhiệm vụ công tác Đảng:

1. Văn phòng Đảng ủy, Hội đồng và Đoàn thể là bộ phận cơ quan thuộc hệ thống các ban của Đảng uỷ, có chức năng thông tin tổng hợp, tham mưu, giúp việc cho Đảng uỷ mà trực tiếp là Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy tổ chức điều hành hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng.

2. Văn phòng Đảng – Đoàn thể Đại học Huế có những nhiệm vụ chủ yếu sau:

a) Giúp Đảng uỷ, Ban Thường vụ và Thường trực Đảng uỷ:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác.

- Xây dựng quy chế hoạt động và tổ chức làm việc theo quy chế.

- Tổ chức quá trình chuẩn bị ra nghị quyết, quyết định, chỉ thị và các văn bản của của Đảng uỷ; trực tiếp dự thảo, biên tập, chỉnh lý, phát hành các loại văn bản của Đảng uỷ khi được Ban Thường vụ và Thường trực Đảng uỷ giao.

- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, quyết định và các văn bản khác của Trung ương, của Tỉnh uỷ và của Đảng uỷ.

- Thực hiện chế độ thống kê báo cáo định kỳ hoặc đột xuất với các Ban của Tỉnh uỷ và cấp uỷ cấp trên.

b) Đảm bảo công tác thông tin tổng hợp và các điều kiện cần thiết khác phục vụ sự lãnh đạo của Đảng uỷ.

c) Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ trong hệ thống cơ quan Đảng.

d) Đảm bảo thu nộp, quản lý, sử dụng và báo cáo quyết toán đảng phí theo hướng dẫn của Văn phòng Tỉnh uỷ và Ban Tài chính quản trị Trung ương.

g) Giúp Đảng uỷ dự trù sử dụng và theo dõi thanh quyết toán phần ngân sách được Đại học Huế phân bổ.

e) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác văn phòng, công tác tổ chức, kiểm tra, tuyên giáo cho các đảng uỷ, chi uỷ cơ sở trực thuộc.

f) Giúp Uỷ ban Kiểm tra và các Ban của Đảng uỷ tổ chức hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

3. Văn phòng Đảng –Đoàn thể chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Thường vụ Đảng uỷ, trực tiếp là Thường trực đảng uỷ. Chánh văn phòng chịu trách nhiệm trước Đảng uỷ và Ban Thường vụ Đảng uỷ về toàn bộ công tác Văn phòng.

Chánh văn phòng Đảng – Đoàn thể được tham dự các hội nghị của Đảng uỷ, Ban Thường vụ đảng uỷ, Thường trực đảng uỷ. Tuỳ theo nội dung, yêu cầu của các hội nghị mà một số chuyên viên Văn phòng được dự các hội nghị của Đảng uỷ và Ban Thường vụ Đảng uỷ.

4. Văn phòng Đảng – Đoàn thể chịu sự chỉ đạo và hướng dẫn của Văn phòng và các Ban của Tỉnh uỷ về công tác văn phòng và các mặt nghiệp vụ công tác Đảng khác.

5. Quan hệ của Văn phòng Đảng – Đoàn thể với các Ban của Đảng uỷ; các đảng uỷ, chi uỷ cơ sở trực thuộc; Văn phòng, các Ban của chính quyền và các tổ chức đoàn thể trong Đại học Huế là quan hệ phối hợp để phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng uỷ:

a) Văn phòng Đảng- Đoàn thể có trách nhiệm cung cấp cho các cơ quan tổ chức nói trên các tài liệu và thông tin của Trung ương, của Tỉnh uỷ, của Đảng uỷ về những vấn đề có liên quan theo chỉ đạo của Ban Thường vụ và Thường trực Đảng uỷ.

b) Văn phòng Đảng – Đoàn thể có trách nhiệm báo cáo, phản ánh kịp thời ý kiến của các cơ quan, tổ chức trên với Thường trực Đảng uỷ; theo dõi, đôn đốc việc chuẩn bị và tham gia ý kiến vào các dự thảo đề án trình Đảng uỷ; cùng các cơ quan chủ đề án chỉnh lý văn bản của Đảng uỷ.

c) Văn phòng Đảng uỷ được đề nghị các cơ quan, tổ chức nói trên cung cấp tài liệu và các thông tin cần thiết phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng uỷ.

II. Chức năng, nhiệm vụ công tác đoàn thể:

1. Chức năng, nhiệm vụ Công đoàn

a) Công đoàn đại diện và bảo vệ các quyền, lợi ích hợp pháp chính đáng của người lao động; có trách nhiệm tham gia với Nhà nước phát triển sản xuất, giải quyết việc làm, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần của người lao động.

b) Công đoàn đại diện và tổ chức người lao động tham gia quản lý cơ quan, đơn vị, tổ chức, quản lý kinh tế xã hội, quản lý Nhà nước trong phạm vị chức năng của mình, thực hiện quyền kiểm tra giám sát hoạt động của cơ quan đơn vị, tổ chức theo quy định của pháp luật.

c) Công đoàn có trách nhiệm tổ chức, giáo dục động viên người lao động phát huy vai trò làm chủ đất nước, thực hiện nghĩa vụ công dân, xây dựng và phát triển bảo vệ Tổ quốc Việt Nam XHCN.

2. Chức năng, nhiệm vụ của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

a) Chức năng thứ  nhất: Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là đội dự bị tin cậy của Đảng Cộng sản Việt Nam.

Đoàn TNCS là tổ chức do Đảng trực tiếp sáng lập, lãnh đạo và rèn luyện. Đoàn bao gồm những thanh niên tiên tiến tự nguyện phấn đấu thực hiện mục tiêu lý tưởng của Đảng, đó là những đoàn viên cộng sản trẻ tuổi, nguồn bổ sung quan trọng, đảm bảo cho Đảng phát triển không ngừng. Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là tổ chức chính trị - xã hội của thanh niên, do thanh niên và vì thanh niên, do đó Đảng trực tiếp giao cho Đoàn giáo dục, giúp đỡ từ những thanh niên tiên tiến trở thành đoàn viên, từ những đoàn viên ưu tú trở thành đảng viên. Vì vậy, Đoàn là tổ chức quần chúng gần Đảng nhất - Đảng cho phép tổ chức Đoàn được thay mặt như một đảng viên chính thức khi giới thiệu đoàn viên ưu tú được kết nạp Đảng…Đoàn luôn tuyên truyền giáo dục, giới thiệu để thanh niên ngày càng hiểu sâu về bản chất của Đảng, đóng góp ý kiến cho Đảng, phê bình cán bộ, đảng viên, tích cực tham gia cuộc vận động xây dựng Đảng trong sạch, vững mạnh theo tinh thần nghị quyết TW VI (lần 2) và tích cực hưởng ứng, học tập, nghiên cứu, thực hiện tốt cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”.

Chức năng đội dự bị còn thể hiện ở chỗ Đoàn Thanh niên có đội quân xung kích cách mạng của Đảng, đi đầu trong mọi khó khăn trên tất cả mọi lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội như lời Bác đã khẳng định: “Đâu cần thanh niên có, việc gì khó có thanh niên”.
Ngày nay, bước vào thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh càng thể hiện rõ là tổ chức chính trị - xã hội của thanh niên Việt Nam, Đoàn động viên đoàn viên thanh niên phát huy vai trò xung kích sáng tạo, đi đầu trong phát triển kinh tế, văn hóa xã hội, trung thành với sự nghiệp đổi mới của Đảng, xứng đáng là đội dự bị tin cậy của Đảng, là đội xung kích cánh mạng, là nơi bổ sung nguồn sinh lực mới quan trọng cho Đảng.
b) Chức năng thứ hai: Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là trường học Xã hội chủ nghĩa của thanh niên Việt Nam.

Đây là chức năng cơ bản nhất cần được quán triệt trong công tác thanh niên nói chung và trong công tác Đoàn nói riêng. Hiệu quả giáo dục con người được Đoàn TNCS Hồ Chí Minh coi là thước đo khả năng thể hiện vị trí, vai trò của Đoàn trong thanh niên và trong xã hội.
Trường học XHCN hiểu theo nghĩa rộng là môi trường giáo dục, rèn luyện, định hướng giá trị cho thanh niên theo lý tưởng của Đảng và Chủ tịch Hồ Chí Minh lựa chọn. Với chức năng này, Đoàn TNCS phải thông qua các nội dung phương thức hoạt động khác nhau, với nhiều loại hình giáo dục khác nhau để đoàn kết tập hợp, giáo dục thanh niên.

Nghị quyết 04 BCH Trung ương Đảng khóa VII đã chỉ rõ “Đào tạo, giáo dục, bồi dưỡng và tạo mọi điều kiện cho thanh niên phấn đấu để hình thành một thế hệ con người mới có lý tưởng cao đẹp, có ý thức trách nhiệm công dân, có tri thức, có sức khỏe và lao động giỏi, sống có văn hóa và nghĩa tình, giàu lòng yêu nước và tinh thần quốc tế chân chính…”.
Thực hiện tốt chức năng này có nghĩa là Đoàn đã đóng góp vai trò quan trọng trong việc định hướng các giá trị Xã hội chủ nghĩa cho tuổi trẻ.

c) Chức năng thứ 3: Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là người đại diện chăm lo và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tuổi trẻ.

Chức năng này đã được xác định trong Án nghị quyết (10/1930) của BCH Trung ương Đảng, là chức năng cơ bản đầu tiên khi chuẩn bị cho thành lập Đoàn TNCS. Chức năng này quyết định sự tồn tại hay không của Đoàn Thanh niên, vì bất kỳ một tổ chức nào ra đời trước hết là nhằm mục đích đại diện và bảo vệ lợi ích cho các thành viên của nó. Nhu cầu và lợi ích luôn gắng liền với mỗi con người trong đời sống xã hội. Bất kỳ một tổ chức chính trị - xã hội nào cũng không thể tồn tại và phát triển được nếu trong thực tiễn những hoạt động của nó không phản ánh được những nhu cầu và lợi ích ở những mức độ nhất định. Vì vậy, nếu xem nhẹ chức năng đại diện và bảo vệ quyền lợi của tuổi trẻ thì chắc chắn thanh niên sẽ xa rời tổ chức Đoàn, còn đoàn viên sẽ trở nên “chán” Đoàn, bỏ sinh hoạt đoàn. Thực hiện tốt chức năng này là một điều kiện quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của Đoàn TNCS.

d) Nhiệm vụ của Đoàn TNCS HỒ CHÍ MINH

- Đoàn kết, tập hợp rộng rãi các tầng lớp thanh niên, thực hiện tốt vai trò nòng cốt, định hướng chính trị trong việc xây dựng tổ chức hoạt động của Hội LHTN, Hội sinh viên Việt Nam…nhằm đưa thanh niên vào trong tổ chức của Hội và Đoàn cùng phấn đấu vì sự nghiệp xây dựng nuớc Việt Nam độc lập dân chủ, giàu mạnh, công bằng, xã hội văn minh theo định hướng XHCN.
Việc tập hợp lực lượng thanh niên, đưa họ vào trong các tổ chức của Hội, của Đoàn là bước khởi đầu quan trọng tạo nên sức mạnh vật chất và tinh thần của Đoàn TNCS, tạo ra mối quan hệ chặt chẽ với quần chúng thanh niên nói riêng và với quần chúng nhân dân nói chung. V.I Lênin đã cho chúng ta rằng: “Đừng quên rằng sức mạnh của một tổ chức Cách mạng là ở số lượng những mối liên hệ của nó”.

- Giáo dục lý tưởng XHCN cho đoàn viên, thanh niên thông qua các phong trào hành động cách mạng. Mảng hoạt động giáo dục là sợi chỉ đỏ xuyên suốt quá trình hoạt động của Đoàn - đối tượng giáo dục chủ yếu là đoàn viên, thanh niên - lực lượng to lớn, có vị trí vai trò rất quan trọng trong việc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, suy cho cùng là hình thành bộ mặt nhân cách con người trong xã hội mới phù hợp với đòi hỏi của sự nghiệp CNH, HĐH đất nước. Nội dung công tác giáo dục rất phong phú, bao gồm: Giáo dục chính trị tư tưởng;Chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh; Giáo dục luật pháp, lối sống, nếp sống; giáo dục về khoa học kỹ thuật công nghệ, về DS - SK – MT; Giáo dục về phát huy, giữ gìn bản sắc văn hoá dân tộc; Giáo dục truyền thống Cách mạng.

- Tham gia xây dựng Đảng, bảo vệ Đảng, coi nhiệm vụ xây dựng Đảng là một tất yếu trong xây dựng tổ chức Đoàn, ngược lại Đoàn TNCS phải là đội quân trung thành, kế tục sự nghiệp của Đảng, mang ngọn cờ, lý tưởng của Đảng đến đích cuối cùng, đưa NQ và đường lối của Đảng vào trong cuộc sống. Đoàn TNCS là nguồn cung cấp bổ sung cho Đảng lực lượng trẻ, có tri thức, đạo đức, sức khoẻ để gánh vác công việc tạo sinh lực mới cho Đảng. Quán triệt tinh thần công tác xây dựng, phát triển kinh tế là nhiệm vụ trung tâm, lấy xây dựng Đảng là nhiệm vụ then chốt, Đoàn thanh niên phải là lực lượng nồng cốt trong việc tham gia xây dựng, bảo vệ Đảng, tích cực hưởng ứng cuộc vận động, xây dựng chỉnh đốn Đảng theo tinh thần Nghị quyết Trung ương VI lần 2.

3. Chức năng, nhiệm vụ của Hội Sinh viên

a) Tập hợp, đoàn kết, khuyến khích, giúp đỡ hội viên, sinh viên trong học tập và rèn luyện, hoàn thành nhiệm vụ của người sinh viên, góp phần xây dựng nhà trường vững mạnh.

b) Giáo dục lý tưởng, truyền thống đạo đức, lối sống và ý thức pháp luật cho hội viên, sinh viên.

c) Phản ánh nhu cầu, nguyện vọng của sinh viên; tham gia phản biện, đề xuất các chủ trương, chính sách liên quan đến sinh viên. Tổ chức các hoạt động thiết thực chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và bảo vệ các quyền lợi hợp pháp, chính đáng của hội viên, sinh viên và tổ chức Hội.

d) Đoàn kết, phát triển quan hệ hữu nghị hợp tác với các tổ chức sinh viên, thanh niên tiến bộ và nhân dân các nước trên thế giới vì hòa bình, độc lập dân tộc, dân chủ và tiến bộ xã hội.

III. Cơ cấu tổ chức Văn phòng Đảng – Đoàn thể

Văn phòng đảng – Đoàn thể có Chánh Văn phòng, 2 Phó Chánh Văn phòng và 5 chuyên viên.

Văn phòng Đảng – Đoàn thể gồm có 2 tổ công tác:

1.      Tổ Công tác Đảng có 5 viên chức: Chánh Văn phòng, 01 Phó Chánh Văn phòng kiểm tổ trưởng; 3 viên chức chuyên trách công tác Đảng ủy ĐHH và Đảng ủy Cơ quan Đại học Huế.

2.      Tổ Công tác Đoàn thể có 3 viên chức, gồm 1 Phó Chánh Văn phòng kiểm tổ trưởng; 01 chuyên viên chuyên trách công tác Công đoàn và 01 chuyên viên chuyên trách công tác Đoàn – Hội và Cựu Chiến binh.