I - Đối tượng và điều kiện đi học:

• Là công dân Việt Nam đang công tác (biến chế hoặc hợp đồng dài hạn) tại các cơ quan nhà nước, các trường đại học, cao đẳng. Có kinh nghiệm công tác 1 năm trở lên kể từ khi tốt nghiệp đại học.

• Tuổi không quá 35 tính đến 1/4/2006 (sinh sau 2/4/1971)

• Có phẩm chất chính trị đạo đức tốt, có đủ sức khoẻ, được cơ quan cử đi học

• Xin học đúng ngành được đào tạo ở bậc đại học hoặc ở bậc thạc sĩ

• Tốt nghiệp đại học hệ chính qui dài hạn loại khá trở lên. Điểm trung bình các môn thi hoặc luận văn tốt nghiệp đạt 7,5 trở lên, 70% trong tổng số các môn học đạt từ điểm 7 trở lên. Riêng với các ứng cử viên xin đi học tiến sĩ ngoài điều kiện trên phai có bằng thạc sĩ với kết quả học tập tốt.

• Yêu cầu về ngoại ngữ: ứng cử viên xin dự tuyển phải đạt một trong các chứng chỉ, văn bằng sau:

II - Hồ sơ dự tuyển:

• Bản sao hợp lệ các văn bằng (bằng tốt nghiệp đại học: bằng thạc sĩ) kèm theo bảng điểm; bản sao hợp lệ giấy khai sinh; hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng biên chế; bản sao hợp lệ chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

• Phiếu đăng ký đi học nước ngoài theo mẫu trên trang web: www.hed.edu.vn, phần tuyển sinh sau đại học

• Công văn cư đi dự tuyển của cơ quan quản lý trực tiếp (cần ghi rõ xin loại học bổng nào).

Hồ sơ dự tuyển nộp trước ngày 5/6/2005 về Vụ Tổ chức cán bộ, Bộ Giáo dục và Đào tạo, 49 Đại Cồ Việt Hà Nội. Các hồ sơ có dấu bưu điện gởi trước ngày 5/6/2005 đều được chấp nhận. Nếu các giấy tờ cần nộp trong hồ sơ không đầy đủ hoặc khai không chính xác sẽ bị loại ngay khỏi vòng sơ tuyển.

III - Qui trình tuyển chọn:

1. Theo yêu cầu của Đại sư quán Nhật Bản tại Việt Nam, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ căn cứ vào hồ sơ, kết quả học tập để sơ tuyển chọn ra 80 ứng cử viên tham dự học bổng. Kết quả sơ tuyển sẽ được thông báo công khai tại Vụ Đại học và Sau Đại học sau ngày 10/06/2005.

2. Ứng viên trong danh sách sơ tuyển sẽ liên hệ với Vụ Hợp tác quốc tế - Bộ Giáo dục và Đạo tạo đê được nhận và hướng dẫn khai hồ sơ gửi Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

3. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ xem xét hồ sơ của 80 ứng cử viên và thông báo cho Bộ Giáo dục và Đào tạo ngày phỏng vấn của những người đạt yêu cầu (thời gian dự kiến khoảng tháng 7 hoặc tháng 8 năm 2005).

4. Thí sinh trúng tuyển sẽ lên đường đi học tại Nhật Bản vào tháng 4 hoặc tháng 10 năm 2006.