- Các thành viên Hội đồng Chức danh giáo sư ngành, liên ngành, các thành viên Hội đồng Chức danh giáo sư cơ sở và 01 thành viên của Tổ giúp việc Hội đồng Chức danh giáo sư cơ sở;
- Đại diện Lãnh đạo cơ sở giáo dục đại học có ứng viên đăng ký xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS, PGS.

- Khu vực phía Bắc: Sáng thứ 2, ngày 20/7/2009, từ 8h00 đến 12h00, tại Hội trường lớn, Học viện Quốc phòng, Số 93 đường Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội; Điện thoại liên hệ: 069556151, 0912014134 (A. Thưởng).
- Khu vực miền Trung: Sáng thứ 4, ngày 22/7/2009, từ 8h30 đến 12h00, tại Hội trường Viện Anh ngữ, Đại học Đà Nẵng, số 41 Lê Duẩn, thành phố Đà Nẵng; Điện thoại liên hệ: 05113817180, 0917980579 (A. Chinh).
- Khu vực phía Nam: Sáng thứ 6, ngày 24/7/2009, từ 8h00 đến 12h00, tại Hội trường E4 (nhà E) trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh, số 12 Nguyễn Văn Bảo, phường 4, quận Gò Vấp, thành phố Hồ Chí Minh; Điện thoại liên hệ: Tổng đài 0838940390 (máy lẻ 568), 0903686647 (A. Tấn).

- Cơ sở giáo dục đại học đảm nhiệm kinh phí đi lại, ăn ở cho đại biểu và thành viên hội đồng thuộc đơn vị mình.
- Tài liệu: Văn phòng Hội đồng Chức danh giáo sư nhà nước in cuốn "Văn bản pháp quy về xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư", là tài liệu lưu hành nội bộ, trong đó tập hợp các văn bản có liên quan đến việc xét đạt tiêu chuẩn và bổ nhiệm chức danh GS, PGS đợt năm 2009 và các năm sau. Các cơ sở giáo dục đại học và ứng viên có nhu cầu, đề nghị liên hệ với Văn phòng HĐCDGSNN tại các điểm tập huấn nêu trên (giá 20.000 đồng/cuốn).