STT

* Tất cả các tình nguyện viên (TNV) đều được trang bị: mũ, áo, bảng tên (thẻ tình nguyện viên)
* Các đơn vị được phân công phụ trách các điểm có trách nhiệm tổ chức cho các nhóm trực tại địa đểm trong thời gian từ 6h00 sáng đến 22h00 mỗi ngày.

II. Nội dung và tiến độ thực hiện:

1- Khảo sát địa chỉ nhà trọ, nhập dữ liệu và lập danh mục nhà trọ:
Các đơn vị thành lập nhóm sinh viên (từ đội tình nguyện tiếp sức mùa thi), tiến hành khảo sát và cung cấp cho BTC trên 10.000 chỗ trọ giá rẻ, miễn phí, mỗi đơn vị tối thiểu 1.000 chỗ trọ trong khu vực thành phố Huế và các vùng lân cận. (Yêu cầu các đơn vị khảo sát và tập hợp danh sách theo mẫu gửi kèm, đồng thời lập danh sách địa chỉ trọ trên máy tính bằng excel và gửi cho văn phòng Hội sinh viên Đại học Huế, 03 Lê Lợi hoặc gửi kèm file đến địa chỉ email: camellia3010@gmail.com)  trước ngày 15/6/2011 để chuẩn bị danh mục tra cứu nhà trọ cho các nhóm tình nguyện viên.
Phân công khảo sát địa điểm trọ cho các đội tình nguyện như sau (có bảng phân công kèm theo). Đề nghị các đơn vị gửi đúng thời gian quy định để kịp thời triển khai kế hoạch.
2- Lập danh sách trích ngang của tình nguyện viên và 1 ảnh (3x4) nộp về Văn phòng HSV ĐHH (03 Lê Lợi) trước ngày 15/6/2011 để làm thẻ Tình nguyện viên (TNV).
3- Tổ chức Lễ ra quân và tập huấn:
* Tập huấn cho TNV:
- Thời gian: vào lúc 16h00, ngày 17/6/2011 (thứ 6)
- Địa Điểm: tại Hội trường Đại học Huế, 03 Lê Lợi, tp Huế
- Nội dung: quán triệt chức năng, nhiệm vụ của TNV, quy định thời gian, nội dung, địa điểm làm việc và các mối quan hệ công tác.
* Lễ ra quân:
- Thời gian: vào lúc 6h30 ngày 19 tháng 6 năm 2011.
- Địa điểm: Trường Đại học Sư phạm - Đại học Huế, 34 Lê Lợi, tp Huế
Sau Lễ ra quân, tất cả TNV về các địa điểm đã phân công thực thi nhiệm vụ đợt I: treo băng rôn, dán poster, phát tài liệu, thiết lập bàn TNV hướng dẫn thí sinh.
4. Hoạt động hỗ trợ tuyển sinh, tập trung cao điểm vào 3 đợt, cụ thể như sau:
- Đợt 1: Từ ngày 23/6 đến ngày 05/7/2011 (Ngày làm thủ tục dự thi 3/7; ngày thi 4,5/7/2011)
- Đợt 2: Từ ngày 5/7 đến ngày 10/7/2011 (Ngày làm thủ tục dự thi 8/7; ngày thi 9,10/7/2011)
- Đợt 3: Từ ngày 10/7 đến ngày 18/7/2011 (Ngày làm thủ tục dự thi 14/7; ngày thi 15,16/7/2011)
5- Hội sinh viên các trường báo cáo kết quả hoạt động cả 3 đợt và lập danh sách sinh viên xuất sắc đề nghị các cấp khen thưởng (có hướng dẫn riêng).
6- Tổ chức Tổng kết chương trình (thông báo sau).

V. Công tác tổ chức thực hiện:
1. Hội sinh viên Đại học Huế:
- Phối hợp với Tỉnh đoàn tổ chức Lễ ra quân và Lễ tổng kết.
- Tổ chức tập huấn cho đội TNV, chuẩn bị cẩm nang nhà trọ, bản đồ.
- Tiếp nhận kinh phí, cẩm nang, vật phẩm, bandrole, áo, thẻ TNV từ Tỉnh Đoàn để phân phối cho TNV.
- Phối hợp với nhà ga, bến xe và công an thành phố để tạo điều kiện cho các đội TNV làm việc.
- Tổng hợp thông tin, số liệu hàng ngày để báo cáo với BTC chương trình.
- Kiểm tra, đôn đốc HSV các trường và các nhóm TNV; khen thưởng kịp thời.
- Trực chỉ đạo tại Văn phòng Hội SV Đại học Huế, Số 03 Lê Lợi, ĐT: 0543.821759 hoặc liên hệ trực tiếp qua DĐ: 0914066769 (A. Lợi) và 01212121006 (C. Trà My) - Email: camellia3010@gmail.com
2. Hội sinh viên các Trường:
- Xét chọn TNV theo đúng yêu cầu và báo cáo danh sách TNV cho Ban tổ chức chậm nhất vào lúc 16h30 ngày 15/6/2011.
- Thành lập đội khảo sát địa chỉ nhà trọ, tiến hành khảo sát nhập dữ liệu - báo cáo trước ngày 15/6/2011 (Yêu cầu các đơn vị tiến hành việc khảo sát và cung cấp thông tin nhà trọ nghiêm túc, chính xác và đầy đủ chi tiết theo mẫu)
- Tổ chức thành các nhóm làm việc tại các địa điểm đã phân công:
+ Nhóm 1: Trực tại cổng trường, KTX, chia 3 ca/ngày (sáng, chiều, tối)
+ Nhóm 2: Trực tại các bến xe, Ga Huế ... theo bảng phân công trên.
- Phân công cán bộ Hội chủ chốt theo dõi, đôn đốc TNV làm việc đúng chức năng, nhiệm vụ và đảm bảo thời gian theo 3 ca:
+ Ca buổi sáng từ 6h00 đến 12h00.
+ Ca buổi chiều từ 12h00 đến 19h00.
+ Ca buổi tối từ 19h00 đến 22h
- Các nhóm ghi nhật ký và thường xuyên báo cáo tình hình trong ngày cho Ban điều hành để phục vụ công tác tuyên truyền, hỗ trợ.

V. Kinh phí:

CHỦ TỊCH