Từ năm 2005, trên cơ sở dự án "Xây dựng cơ sở hạ tầng CNTT - tăng cường ứng dụng CNTT nhằm nâng cao năng lực đào tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý của Đại học Huế", Đại học Huế đã được đầu tư khá lớn về cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật cho việc phát triển ứng dụng CNTT trong công tác quản lý, điều hành, như hệ thống mạng cáp quang, lắp đặt máy chủ và các thiết bị mạng đến các đơn vị thành viên, xây dựng hệ thống DataCenter...

Từ đó đến nay, nhiều phần mềm ứng dụng đã được triển khai đưa vào sử dụng và đã mang lại những kết quả đáng ghi nhận trong công tác quản lý và điều hành. Ngoài các phần mềm thông dụng đã được sử dụng trong công tác văn phòng, một số phần mềm dùng chung đã được phát triển và đưa vào sử dụng như Hệ thống thông tin lãnh đạo (http://www.hueuni.edu.vn/thongtinlanhdao), phần mềm quản lý văn bản (http://www.hueuni.edu.vn/qlvb), cơ sở dữ liệu khoa học công nghệ (http://www.hueuni.edu.vn/csdlkhoahoc), phần mềm quản lý tạp chí khoa học Đại học Huế (http://jos.hueuni.edu.vn), cơ sở dữ liệu về hợp tác quốc tế (http://www.hueuni.edu.vn/ofic), hệ thống quản lý tài sản (http://www.hueuni.edu.vn/quanlytaisan), chợ khoa học công nghệ ảo (http://www.techmart.hueuni.edu.vn), phần mềm tài chính kế toán, phần mềm quản lý sinh viên, phần mềm quản lý nhân sự...

Các phần mềm dùng chung có ưu điểm góp phần thống nhất, chuẩn hoá quy trình nghiệp vụ, quản lý và điều hành tại các đơn vị thành viên, thông qua đó đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong toàn Đại học Huế đồng thời tiết kiệm được kinh phí cho việc đầu tư, xây dựng và triển khai phần mềm cũng như thuận lợi trong việc phát triển và mở rộng và chức năng của phần mềm. Tuy nhiên, trong thời gian qua, việc sử dụng các phần mềm dùng chung này còn một số tồn tại. Cụ thể, các phần mềm chưa được phát triển theo một quy hoạch nhất định, còn mang tính tự phát theo nhu cầu công việc, khả năng tích hợp và chia sẽ cơ sở dữ liệu giữa các phần mềm này chưa cao, chưa đáp ứng yêu cầu công việc do chưa có sự phối hợp thống nhất giữa bộ phận xây dựng phần mềm và người sử dụng, nhận thức của người sử dụng còn nhiều hạn chế cũng như chưa có một chế tài hợp lý trong việc quản lý, sử dụng các phần mềm dùng chung...

Tại hội nghị, các đại biểu đã tập trung thảo luận, đánh giá những ưu khuyến điểm, những khó khăn trở ngại của người sử dụng phần mềm, qua đó đề xuất trực tiếp với bộ phận xây dựng và quản lý phần mềm để có hướng điều chỉnh hợp lý.

Kêt luận hội nghị, PGS.TS. Lê Mạnh Thạnh, Phó Giám đốc Đại học Huế ghi nhận những ý kiến góp ý của các thành viên tham dự hội nghị, đồng thời đề xuất xây dựng hệ thống thông tin phản hồi để có sơ sở sửa chữa, hoàn chỉnh và nâng cấp các phần mềm dùng chung; tổ chức lấy ý kiến cho từng phần mềm để có điều kiện đi sâu phân tích các ưu khuyết điểm và có phương án điều chỉnh hợp lý; xây dựng bộ tài liệu thống nhất để giới thiệu và hướng dẫn sử dụng các phần mềm đồng thời nâng cao nhận thức, bồi dưỡng cho cán bộ kiến thức cơ bản về công nghệ thông tin để khai thác, sử dụng tối đa các tính năng và lợi ích của các phần mềm dùng chung, góp phần đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong toàn Đại học Huế.

Minh Phương