Kính gửi:

• Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, Đại học Thái Nguyên, Đại học Huế, Đại học Đà Nẵng
• Các Học viện, các trường Đại học, Cao đẳng
• Các Sở Giáo dục và Đào tạo

Tiếp tục quán triệt ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Phan Văn Khải và Phó Thủ tướng Phạm Gia Khiêm về " Đề án tổng thể đổi mới công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng", dựa trên kết quả đánh giá những mặt được và chưa được của kỳ thi tuyển sinh 2002, nhằm tiếp tục thực hiện tốt giải pháp "3 chung" (thi chung đợt, dùng chung đề, sử dụng chung kết quả thi để xét tuyển), phấn đấu đưa công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng đi vào nề nếp, ổn đinh, Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các trường, các Sở về phương hướng nhiệm vụ công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2003 như sau:

 I. Về quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng

Nhằm thể chế hoá giải pháp "3 chung": thi chung đợt, dùng chung đề, sử dụng chung kết quả thi, phù hợp với Đề án cải tiến tuyển sinh giai đoạn2002-2007, để đưa công tác tuyển sinh ĐH, CĐ đi vào nề nếp ổn định, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành mới Quy chế tuyển sinh hệ chính quy các trường ĐH, CĐ.

So với quy chế cũ, quy chế mới có những thay đổi cơ bản sau đây:

- Bổ sung thêm một số quy định về việc ra đề thi dùng chung cho các trường ĐH và chức năng nhiệm vụ Ban Đề thi của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của các trường ĐH, CĐ.

- Quy định về chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng coi thi liên trường tại các cụm thi.

- Sửa đổi một số quy định cho phù hợp với việc sử dụng chung kết quả thi như đăng ký nguyện vọng dự thi và xét tuyển, quy trình xác định điểm trúng tuyển đối với các trường tổ chức thi và các trường không tổ chức thi tuyển sinh.

- Thống nhất mức điểm chênh lệch giữa các khu vực và đối tượng ưu tiên.

- Sửa đổi quy định về mức điểm thưởng.

- Thay đổi một số quy định có tính chất kỹ thuật nhưu môn thi các khối năng khiếu, một số vấn đề về xử lý kết quả chấm thi...

Quy chế mới là công cụ pháp lý quan trọng của công tác tuyển sinh, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các trường đại học, cao đẳng, các Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức nghiên cứu quán triệt kỹ đến từng cán bộ tham gia công tác tuyển sinh.

 II. Về quy mô tuyển sinh, cơ cấu ngành nghề, cơ cấu xã hội

 1. Nhằm từng bước khắc phục tình trạng mất cân đối giữa quy mô đào tạo và điều kiện đảm bảo chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã điều chỉnh chỉ tiêu tuyển sinh năm 2003 của các trường theo hướng:

- Ưu tiên phân bổ chỉ tiêu cho các trường ở khu vực Đồng bằng sông Cửu Long,Tây Nguyên, vùng núi phía Bắc và Tây Bắc, hai Đại học Quốc gia, các Đại học Huế, Đà Nẵng, Thái Nguyên.

- Tăng đáng kể chỉ tiêu cử tuyển và chỉ tiêu dự bị đại học.

 2. Chỉ tiêu đào tạo theo hợp đồng giữa các trường với các địa phương hoặc các ngành và chỉ tiêu đào tạo đối với các trường được mở lớp đào tạo đặt tại các trường đại học khác được ghi trong tổng chỉ tiêu tuyển sinh của từng trường. Việc tuyển sinh để đào tạo theo hai hình thức nói trên phải được tiến hành đúng quy chế, không tổ chức thi riêng mà phải thi cùng với đợt thi hệ chính quy của từng trường hoặc căn cứ kết quả thi tuyển sinh năm 2003 theo đề thi chung để xét tuyển.

Việc đào tạo giáo viên theo hợp đồng giữa các trường đại học sư phạm và cao đẳng sư phạm với các địa phương chỉ thực hiện đối với một số tỉnh miền núi phía Bắc và Tây Bắc, vùng Đồng bằng sông Cửu Long, Đông Nam bộ và Tây nguyên.

 III. Việc đăng ký dự thi (ĐKDT) và đăng ký xét tuyển (ĐKXT)

 1. Thí sinh dự thi vào trường nào thì nộp hồ sơ ĐKDT cho trường đó qua Sở GD&ĐT, trước ngày 21/3/2003.

Hồ sơ ĐKDT gồm: 1 túi đựng hồ sơ và hai phiếu có đánh số 1, 2 có dấu quốc huy mầu đỏ của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

 2. Mỗi thí sinh được đăng ký 3 nguyện vọng: Nguyện vọng 1 (NV1) và nguyện vọng 2 (NV2): được ghi ngay trong hồ sơ đăng ký dự thi. Nguyện vọng 3 (NV3): Sau khi các trường tuyển xong NV1, NV2 và công bố điều kiện xét tuyển NV3, nếu có nguyện vọng thì từ 25/8 đến 15/9/2003 những thí sinh không trúng tuyển NV1, NV2 nộp hồ sơ trúng tuyển cho một trong những trường có cùng khối khi, trong vùng tuyển quy định và có chỉ tiêu xét tuyển.

Hồ sơ ĐKXT gồm một Giấy chứng nhận kết quả thi có đóng dấu đỏ của trường tổ chức thi (theo mẫu quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo) và 1 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ họ tên, địa chỉ của thí sinh.

Thí sinh nộp hồ sơ ĐKXT không phải nộp lệ phí xét tuyển. Chỉ những thí sinh trúng tuyển, khi đến trường nhập học mới phải nộp lệ phí xét tuyển.

Các trường không trực tiếp nhận hồ sơ ĐKXT của thí sinh.

 IV. Về đợt thi

Trong toàn quốc, vẫn tổ chức 2 đợt thi đại học và 1 đợt thi cao đẳng:

• Ngày 4/7 và 5/7/2003 thi đại học khối A
• Ngày 9/7 và 10/7/2003 thi đại học khối B, C, D
• Ngày 16/7 đến 19/7/2003 thi cao đẳng.

 Thời gian thi các môn năng khiếu theo qui định của trường.

 V. Về đề thi

- Bộ Giáo dục và Đào tạo tiếp tục tổ chức ra đề thi chung cho các trường đại học theo phương pháp tự luận. Phương pháp thi trắc nghiệm cần chuẩn bị kỹ, làm từng bước, thí điểm ở bậc phổ thông trước và nếu chuẩn bị tốt thì có thể bắt đầu áp dụng đối với kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng từ năm 2005.

Một số trường cao đẳng lấy kết quả kỳ thi tuyển sinh đại học để xét tuyển còn các trường cao đẳng khác tổ chức riêng kỳ thi tuyển sinh thì vẫn thi vào đợt 3 và tự ra đề thi như năm 2002.

- Nội dung đề thi về cơ bản như năm 2002 nhưng sẽ điều chỉnh để đề thi không quá dài, nội dung kiến thức giới hạn trong chương trình THPT, chủ yếu ở lớp 12.

 VI. Coi thi và chấm thi

 1. Về cơ bản vẫn giữ như năm trước, nhưng tổ chức thêm cụm thi tại Quy Nhơn.

 a) Cụm thi tại thành phố Vinh dành cho thí sinh thi vào Trường Đại học Vinh và các thí sinh có hộ khẩu thường trú tại 4 tỉnh: Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, có nguyện vọng thi vào các trường đại học đóng tại khu vực Hà Nội (các thí sinh thuộc diện này không thi tại các trường ở Hà Nội mà thi ngay tại TP Vinh). Cụm thi này do Trường ĐH Vinh chủ trì phối hợp với các trường đại học liên quan tổ chức thi.

 b) Cụm thi tại Thành phố Cần Thơ dành cho thí sinh vào Trường ĐH Cần Thơ và các thí sinh có hộ khẩu thường trú tại các tỉnh: Cà Mau, Bạc Liêu, Kiên Giang, An Giang, Vĩnh Long, Cần Thơ, Trà Vinh, Sóc Trăng có nguyện vọng thi vào các trường đại học đóng tại khu vực TP Hồ Chí Minh (các thí sinh thuộc diện này không thi tại các trường ở TP Hồ Chí Minh mà thi ngay tại TP Cần Thơ). Cụm thi này do Trường Đại học Cần Thơ chủ trì phối hợp với các trường đại học liên quan tổ chức thi.

 c) Cụm thi tại Thành phố Quy Nhơn dành cho thí sinh thi vào Trường Đại học Sư phạm Qui Nhơn và các thí sinh có hộ khẩu thường trú tại các tỉnh Bình Định, Phú Yên, Gia Lai, Kon Tum, Quảng Ngãi, Quảng Nam có nguyện vọng thi vào các trường đại học đóng tại khu vực Hà Nội và TP Hồ Chí Minh (các thí sinh thuộc diện này không thi tại các trường ở Hà Nội và TP Hồ Chí Minh mà thi ngay tại Quy Nhơn). Cụm thi này do Trường Đại học Sư phạm Quy Nhơn chủ trì phối hợp với các trường đại học liên quan tổ chức thi.

 d) Riêng thí sinh của các tỉnh nói tại mục a, b, c, nếu đăng ký dự thi vào các trường hoặc các ngành năng khiếu sau đây vẫn phải đến trường đại học, cao đẳng để dự thi.

- Các trường ĐH, CĐ thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, khối Thể dục thể thao, Nghệ thuật, Mỹ thuật, Nhạc, Hoạ, Sân khấu điện ảnh và Trường ĐH Kiến trúc TP Hồ Chí Minh.

- Các ngành Kiến trúc của Trường ĐH Kiến trúc Hà Nội, Trường ĐH Xây dựng; ngành Văn hoá quần chúng của Trường ĐH Văn hoá; ngành Báo chí của Phân viện Báo chí - Tuyên truyền; các ngành năng khiếu của các trường ĐH, CĐ khối sư phạm.

- Các trường ĐH Vinh, Cần Thơ, Quy Nhơn phối hợp với các Sở GD&ĐT địa phương tổ chức tốt việc sao in đề, coi thi tại 3 cụm đó.

Các trường có thí sinh dự thi ở 3 cụm nói trên chỉ cần cử đại diện đến 3 cụm thi để tham gia Hội đồng coi thi liên trường và phối hợp với Thanh tra Bộ giám sát kỳ thi, sau đó nhận bài thi của thí sinh mang về trường chấm.

Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ có quyết định thành lập Hội đồng coi thi liên trường tại các cụm thi và chỉ đạo các trường ĐH Vinh, ĐH Cần Thơ, ĐHSP Quy Nhơn phối hợp chặt chẽ với các trường ở khu vực Hà Nội và TP Hồ Chí Minh xây dựng kế hoạch chi tiết tổ chức tốt kỳ thi, phân định rõ quyền hạn và trách nhiệm của các trường, kể cả việc sử dụng lệ phí tuyển sinh một cách hợp lý.

 2. Tiếp tục thực hiện quy trình chấm hai lần độc lập. Chỉ các môn năng khiếu và ngoại ngữ được nhân hệ số nhưng phải thông báo công khai trước khi chấm thi và trong phiếu báo điểm thi chỉ ghi kết quả thi chưa nhân hệ số.

 VII. Về xử lý kết quả thi và xét tuyển

1. Tiếp tục tuyển thẳng học sinh đạt giải quốc tế, quốc gia và cộng điểm cho học sinh tốt nghiệp trung học phổ thông loại giỏi.
2. Thống nhất mức điểm chênh lệch giữa các đối tượng và khu vực ưu tiên là 1 điểm.
3. Đối với các trường tổ chức thi tuyển sinh theo đề thi riêng, chỉ tuyển thí sinh đã dự thi vào trường mình trừ những trường có ngành năng khiếu, các môn văn hoá thi theo đề chung, nhưng các môn năng khiếu không tổ chức thi thì được xét tuyển thí sinh đã dự thi năng khiếu từ các trường khác.

 VIII. Về nhập số liệu và sử dụng công nghệ thông tin trong tuyển sinh

Theo đúng lịch công tác tuyển sinh năm 2003, từ ngày 8/4 đến 14/4/2003, các Sở Giáo dục và Đào tạo truyền số liệu ĐKDT của thí sinh đến Bộ, Trường và từ Bộ truyền đến các trường. Ngoài việc truyền số liệu ĐKDT qua mạng, các Sở và trường có thể gửi báo cáo nhanh và nhận những thông tin cần thiết phục vụ tuyển sinh từ Bộ. Đối với các Sở và các trường năm trước chưa mở hộp thư điện tử, năm nay nhất thiết phải có.

Khâu nhập số liệu từ hồ sơ ĐKDT vào máy tính tại các Sở phải tuyệt đối chính xác. Sau khi nhập số liệu vào máy tính, nhất thiết phải tổ chức kiểm dò kỹ trước khi in và truyền số liệu qua mạng. Các trường căn cứ vào số liệu của các Sở và Bộ truyền để chuẩn bị thực hiện các khâu tiếp theo của công tác tuyển sinh.

Để thuận tiện cho việc tổng hợp, phân tích số liệu tuyển sinh toàn quốc, các Sở, các trường phải thực hiện đúng phần mềm tuyển sinh ĐH, CĐ do Bộ quy định, in các biểu mẫu đúng quy cách như: thống kê số liệu thí sinh ĐKDT, số thí sinh dự thi, thống kê kết quả thi, danh sách các thí sinh trúng tuyển... Các quy trình sắp xếp phòng thi, dồn túi chấm thi, đánh số phách và bảo mật đầu phách, kiểm dò sau khi nhập điểm từ biểu số 04 cần được thực hiện nghiêm túc. Tuyệt đối tránh tình trạng xô phách.

Để việc triển khai công nghệ thông tin thực hiện đúng quy định, các trường cần cử cán bộ công nghệ thông tin chuyên trách làm công tác tuyển sinh và đào tạo. Các cán bộ này phải tham gia các lớp tập huấn do Bộ tổ chức. Mặt khác, các trường phải kiên quyết thực hiện nghiêm kỷ luật về việc sử dụng công nghệ thông tin, bảo đảm dữ liệu tin cậy, đúng cấu trúc do Bộ quy định và truyền dữ liệu đúng thời hạn quy định.

Bộ sẽ có văn bản hướng dẫn chi tiết về việc này.

 IX. Về lệ phí tuyển sinh

 Liên Bộ Tài chính - Giáo dục và Đào tạo sẽ có văn bản hướng dẫn riêng.

 X. Về việc thông báo kết quả thi và danh sách trúng tuyển

- Trước 20/8/2003, các trường ĐH, CĐ có tổ chức thi, công bố kết quả thi, điểm trúng tuyển trên mạng Internet và gửi giấy báo tuyển và điểm thi cho thí sinh trúng tuyển gửi giấy chứng nhận kết quả thi cho thí sinh không trúng tuyển có đóng dấu đỏ của trường tổ chức thi và chấm thi.

- Trước 20/9/2003, các trường xét tuyển công bố điểm xét tuyển trên mạng Internet và gửi giấy báo trúng tuyển cho thí sinh.

- Trước 30/9/2003, các trường phải thông báo danh sách trúng tuyển trên mạng Internet để các Sở Giáo dục và Đào tạo và thí sinh được biết. Dây là một yêu cầu bắt buộc. Chủ tịch HĐTS trường cần chỉ đạo Ban Thư ký thực hiện đúng quy định này.

 XI. Về việc thu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời của thí sinh

Hội đồng Tuyển sinh các trường cần thực hiện đúng quy định của Quy chế tuyển sinh hiện hành: đối với những thí sinh trúng tuyển ngay trong năm tốt nghiệp khi đến trường nhập học, chỉ yêu cầu nộp giấy chứng nhận tạm thời (THPT, THCN và tương đương) do Hiệu trưởng cấp, không yêu cầu thí sinh phải lấy xác nhận của Sở Giáo dục và Đào tạo. Vào đầu năm học sau, các trường yêu cầu những sinh viên này xuất trình bản gốc bằng tốt nghiệp để đối chiếu, kiểm tra.

 XII. Về việc báo cáo nhanh tình hình kỳ thi

Trước 20/6/2003, nhất thiết các trường phải thông báo cho Bộ Giáo dục và Đào tạo (qua Vụ Đại học) biết số điện thoại trực thi tuyển sinh của Hội đồng tuyển sinh để bảo đảm thông tin thông suốt giữa Ban Chỉ đạo tuyển sinh của Bộ với HĐTS các trường. Trong kỳ thi có những tình huống đặc biệt bất thường về đề thi, về an ninh trật tự, các HĐTS cần trực tiếp báo cáo ngay về Bộ Giáo dục và Đào tạo để phối hợp tìm phương án xử lý kịp thời.

Mỗi buổi thi, sau khi thí sinh làm bài được 2/3 thời gian, HĐTS các trường cần báo cáo nhanh cho Ban Chỉ đạo thi của Bộ qua điện thoại: Vụ Đại học: (04) 8692392, (04) 8681386 hoặc FAX: (04) 8681550; E-mail để Ban Chỉ đạo kịp thời tập hợp số liệu báo cáo lãnh đạo Bộ và cấp trên về:

- Số lượng thí sinh dự thi so với số lượng thí sinh ĐKDT;
- Tình hình đề thi;
- Các hiện tượng cần lưu ý.

 XIII. Tăng cường công tác thanh tra tuyển sinh

Thanh tra tuyển sinh phải được tăng cường ở từng cơ sở và trong toàn ngành để duy trì, giữ vững kỷ cương, thực hiện nghiêm túc Quy chế Tuyển sinh. Ban Chỉ đạo thi tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các Sở Giáo dục và Đào tạo có kế hoạch giám sát, kiểm tra các khâu tổ chức kỳ thi, chấm thi, kể cả chấm phúc khảo, định điểm xét tuyển, triệu tập thí sinh trúng tuyển đến trường và xử lý nghiêm khắc kịp thời những người vi phạm Quy chế.

Sau ngày thi, các trường cần khẩn trương gửi báo cáo nhanh về Bộ Giáo dục và Đào tạo qua Vụ Đại học và Thanh tra Giáo dục.

Vụ Đại học có trách nhiệm chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức tốt Hội nghị triển khai công tác tuyển sinh năm 2003, hướng dẫn chi tiết cho các Sở, các trường về tất cả các vấn đề liên quan để kỳ thi tuyển sinh năm 2003 đạt kết quả tốt, đáp ứng yêu cầu tuyển chọn của trường và đòi hỏi chính đáng của xã hội.

Văn bản này và Lịch công tác tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2003 đính kèm cần được các Ban Chỉ đạo thi, thành viên Hội đồng tuyển sinh các trường ĐH, CĐ và cán bộ làm công tác tuyển sinh của các Sở Giáo dục & Đào tạo quán triệt đầy đủ, thực hiện nghiêm chỉnh, đồng thời được phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng của trung ương và địa phương.