Stt

2.3. Thời gian: Từ ngày 05/6/2010 đến 10/7/2010
* Tất cả các tình nguyện viên (TNV) đều được trang bị: mũ, áo,  bảng tên (Thẻ tình nguyện viên)
* Các đơn vị được phân công phụ trách các điểm có trách niệm tổ chức cho các nhóm trực tại địa đểm trong thời gian từ 6 h 30 sáng  đến 22 h 00 mỗi ngày. Riêng các nhóm TNV trực tại Ga Huế có thể làm việc 24/24giờ vào các ngày cao điểm.
III. Nội dung và tiến độ thời gian thực hiện:
1- Từ ngày 25/5/2010 đến 15/6/2010:
- Khảo sát địa chỉ nhà trọ, in danh mục nhà trọ:
Hội sinh viên các trường thành lập nhóm sinh viên (từ đội tình nguyện tiếp sức mùa thi), tiến hành khảo sát và cung cấp cho BTC trên 10.000 chỗ trọ (kể cả giá rẻ hoặc miễn phí), mỗi đơn vị tối thiểu 1.000 chỗ trọ trong khu vực thành phố Huế và các vùng lân cận. (Yêu cầu các đơn vị khảo sát và tập hợp danh sách theo mẫu gửi kèm, đồng thời lập danh sách địa chỉ trọ trên máy tính bằng Excel và gửi đĩa mềm cho văn phòng Hội sinh viên Đại học Huế, 02 Lê Lợi hoặc gửi kèm file đến địa chỉ email: phuonggln@hotmail.com ) trước ngày 15/6/2010 để chuẩn bị danh mục tra cứu nhà trọ cho các nhóm tình nguyện viên.
Phân công khảo sát địa điểm trọ cho các đội tình nguyện như sau (có bảng phân công kèm theo). Đề nghị các đơn vị gửi đúng thời gian quy định để kịp thời triển khai kế hoạch.
- Lập danh sách trích ngang của tình nguyện viên (1ảnh 4x6) và nộp về Văn phòng Hội sinh viên ĐHH (03 Lê Lợi) trước ngày 10/6/2010 để làm thẻ Tình nguyện viên (TNV).
- Tổ chức gặp mặt, trao đổi để xác định chức năng, nhiệm vụ của TNV, quy định thời gian, nội dung, địa điểm làm việc và các mối quan hệ công tác.
- Tổ chức Lễ ra quân Chương trình Tiếp sức Mùa thi 2010: sẽ có thông báo chi tiết thời gian, địa điểm tổ chức lễ ra quân sau. Sau Lễ ra quân, tất cả TNV về các địa điểm đã phân công làm công tác chuẩn bị.
2 - Từ ngày 25/6/2010 đến kết thúc kỳ thi tuyển sinh Đại học 2010
- Họp BTC và các Nhóm trưởng để rút kinh nghiệm (đợt I) vào ngày 30/6/2010
- Các đơn vị tập trung về các địa điểm đã phân công thực thi nhiệm vụ đợt II bắt đầu từ: 7h00 ngày 28/6/2010 đến 22h30 03/7/2010 và đợt III từ ngày 04/7/2010 đến  09/7/2010.
- Hội sinh viên các trường báo cáo kết quả hoạt động cả 3 đợt và lập danh sách sinh viên xuất sắc đề nghị các cấp khen thưởng (có hướng dẫn riêng).
- Tổ chức Tổng kết Chương trình (thông báo cụ thể sau).
IV. Tổ chức thực hiện:
1. Hội sinh viên Đại học Huế:
- Phối hợp với Tỉnh đoàn, Công ty Thiên Long tổ chức Lễ ra quân và Lễ tổng kết.
- Tổ chức tập huấn cho đội TNV, chuẩn bị cẩm nang nhà trọ, bản đồ (hoặc sơ đồ) đường đến các điểm thi tại Huế.
- Tiếp nhận kinh phí, vật phẩm, tài liệu của Cty Thiên Long để phân phối cho tình nguyện viên.
- Phối hợp với nhà ga, bến xe và Công an thành phố và công an các phường, xã có điểm thi để tạo điều kiện cho các đội SVTN làm việc.
- Tổng hợp thông tin, số liệu hàng ngày để báo cáo với BTC chương trình.
- Kiểm tra, đôn đốc HSV các trường và các nhóm TNV; khen thưởng kịp thời.
- Trực chỉ đạo tại Văn phòng Hội SV Số 2 Lê Lợi, ĐT: 821759
  Liên hệ trực tiếp qua DĐ: 0914066769 (A. Bùi Văn Lợi) và 0914193521 (A. Ngô Đức Phương) - Email: phuonggln@hotmail.com
2.  Hội sinh viên các Trường:
- Xét chọn TNV theo đúng yêu cầu và báo cáo danh sách TNV cho Ban tổ chức chậm nhất vào lúc 16 h 30 ngày 30/5/2010.
- Thành lập đội khảo sát địa chỉ nhà trọ, tiến hành khảo sát nhập dữ liệu - báo cáo trước ngày 30/5/2010 (Yêu cầu các đơn vị tiến hành việc khảo sát và cung cấp thông tin nhà trọ nghiêm túc, chính xác và đầy đủ chi tiết theo mẫu)
- Tổ chức thành các nhóm làm việc tại các địa điểm đã phân công:
  + Nhóm 1: Trực tại cổng trường gồm 10 người, chia 3 ca/ngày.
  + Nhóm 2: Trực tại các bến xe, Ga Huế ... theo bảng phân công trên.
- Phân công cán bộ Hội chủ chốt theo dõi, đôn đốc TNV làm việc đúng chức năng, nhiệm vụ và đảm bảo thời gian theo 3 ca (Ca buổi sáng từ: 6h30 đến 12h00;  Ca buổi chiều: từ 13h30 đến 19h00;  Ca buổi tối từ: 19h00 đến 22h30 )
- Các nhóm ghi nhật ký và thường xuyên báo cáo tình hình trong ngày cho Ban điều hành để phục vụ công tác tuyên truyền, hỗ trợ.
V. Kinh phí:
- Công ty Thiên Long tài trợ tài liệu, vật phẩm, bandrole, áo, mũ và tiền nước uống cho tình nguyện viên (sẽ thông báo chi tiết  sau khi có kết quả làm việc cụ thể với Công ty Thiên Long).
- Hội sinh viên dự trù kinh phí đề nghị Ban Giám đốc Đại học Huế hỗ trợ thêm tiền ăn giữa ca, nước uống, đi lại cho các nhóm khảo sát nhà trọ; tổ chức Lễ tuyên dương, khen thưởng TNV hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Hội sinh viên Đại học Huế đề nghị BCH Hội SV các trường triển khai thực hiện tốt các nội dung của kế hoạch này.

Chủ tịch Hội sinh viên
Bùi Văn Lợi