I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

1.1. Mục đích
- Phát huy tinh thần xung kích, tình nguyện, tương thân tương ái của sinh viên; mở rộng địa bàn và thay đổi phương thức tham gia chiến dịch tình nguyện hè cho đoàn viên sinh viên Đại học Huế.
- Giao lưu, hợp tác giúp đỡ nhân dân ở những vùng khó khăn của tỉnh Saravane Lào (là Tỉnh cùng chung đường biên giới và có nhiều sinh viên đang học tập tại tỉnh Thừa Thiên Huế).
- Thực hiện cam kết giao lưu thanh niên giữa hai tỉnh Thừa Thiên Huế và tỉnh Saravan.
- Thắt chặt tình quan hệ hữu nghị Việt - Lào, góp phần thực hiện chủ trương mở rộng hành lang kinh tế Đông - Tây và xây dựng vùng biên giới hoà bình, an toàn với nước Lào anh em của Đảng và Nhà nước.

1.2. Yêu cầu
- Các hoạt động tình nguyện phải thực hiện công việc cụ thể, hiệu quả, an toàn và tiết kiệm. Đáp ứng đúng nhu cầu nguyện vọng của người dân.

II. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG TÌNH NGUYỆN
- Khám, chữa bệnh và phát thuốc miễn phí cho bà con nhân dân Lào.
- Tặng quà cho các gia đình chính sách, neo đơn, gia đình khó khăn.
- Giao lưu văn hóa, văn nghệ.
- Tập huấn về công nghệ thông tin.

III. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ THÀNH PHẦN THAM GIA

3.1. Thời gian và Địa điểm

- Thời gian: 01 tuần (dự kiến từ ngày 15/07/2010 đến 22/07/2010).
- Địa điểm : tại Tỉnh Saravane - Lào.

3.2. Thành phần và số lượng : 40 thành viên, trong đó
- Đại diện Ban thường vụ Đoàn Đại học Huế : 02 thành viên
- Đoàn viên sinh viên các trường, khoa trực thuộc: 35 thành viên
+ Đại học Y Dược: 30 (trong đó ít nhất 9 bác sĩ trẻ và 5 sinh viên Lào)
+ Đại học sư phạm: 02 sinh viên ngành tin học
+ Đại học Khoa học: 02 sinh viên ngành tin học (trong đó có 1 SV Lào)
+ Đại học ngoại ngữ: 01 sinh viên ngành Tiếng Anh
- Mời 01 Phóng viên báo Tuổi trẻ; 01 người đại diện Nhà tài trợ; 01 đại diện Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

Tiêu chuẩn:
+ Đoàn viên, sinh viên tham gia tình nguyện tại Lào là những đoàn viên ưu tú, gương mẫu, năng động, sáng tạo, có kiến thức và kỹ năng, có ý thức tổ chức kỷ luật cao, đại diện tiêu biểu cho các Đoàn trường, Khoa trực thuộc đại học Huế.
+ Có sức khoẻ tốt, có thể đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau, phải có tỷ lệ nam, nữ phù hợp.
+ Ưu tiên cho các đồng chí là Cán bộ Đoàn, Cán bộ Hội, những người đã từng tham gia các hoạt động tình nguyện khác.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

4.1. Đoàn Đại học Huế
- Báo cáo Đảng ủy, Ban giám đốc Đại học Huế và liên hệ làm việc với các cơ quan chức năng của Tỉnh TT-Huế, Tỉnh Đoàn Saravane - Lào.
- Thành lập đội hình tình nguyện quốc tế tại tỉnh Saravane - Lào.
- Hỗ trợ kinh phí để làm thủ tục xuất, nhập cảnh cho các thành viên trong đội hình tình nguyện; Kinh phí thuê xe từ Huế  Saravane - Lào.

4.2. Đoàn trường ĐHYD, ĐHSP, ĐHKH và ĐHNN
- Căn cứ vào tiêu chuẩn, thành phần và số lượng được phân bổ, các đơn vị lựa chọn đoàn viên, sinh viên; lập danh sách (có xác nhận của lãnh đạo nhà trường) và gửi về cho văn phòng Đoàn Đại học Huế trước ngày 05/06/2010.
- Các đơn vị hỗ trợ kinh phí sinh hoạt cho các thành viên thuộc đơn vị mình bằng nguồn kinh phí đóng góp của sinh viên, nguồn kinh phí tài trợ của các đơn vị, doanh nghiệp....
- Đoàn trường ĐHYD kêu gọi các nhà tài trợ ủng hộ đủ cơ số thuốc, mượn trang thiết bị y tế...
- Đoàn trường ĐHSP, ĐHKH, ĐHNN cử sinh viên phụ trách tập huấn về công nghệ thông tin, tiếng Anh chuẩn bị chu đáo nội dung tập huấn.

Trên đây là kế hoạch hoạt động tình nguyện hè năm 2010 tại tỉnh Saravane - Lào. Ban thường vụ Đoàn Đại học Huế đề nghị Ban thường vụ Đoàn các đơn vị có sinh viên tham gia tình nguyện báo cáo với Đảng ủy, Ban giám hiệu Nhà trường và triển khai tốt nội dung công văn này ./.

TM. Ban Thường vụ Đoàn ĐHH

Bí thư

Nguyễn Công Hào