I. Mục đích - yêu cầu:

 - Phát huy vai trò xung kích tình nguyện của sinh viên trong công tác hỗ trợ, giúp đỡ các thí sinh về dự kỳ thi tuyển sinh đại học tại Huế, góp phần vào quá trình chuẩn bị và tổ chức tốt kỳ thi tuyển sinh của Đại học Huế năm 2009.

- Chương trình cần được tổ chức chặt chẽ, thu hút sự quan tâm, tạo điều kiện của các ban, ngành Đoàn thể, Chính quyền, của xã hội và đạt hiệu quả cao.

- Tạo điều kiện tốt nhất cho thí sinh và người nhà trong quá trình đi lại, tìm nơi ở trọ gần điểm thi, đảm bảo an toàn và thuận tiện.

II. Đối tượng, số lượng và Địa điểm tham gia:

1. Đối tượng:

Sinh viên đang học tại Đại học Huế có phẩm chất đạo đức tốt, đủ sức khỏe, nhiệt tình, có khả năng cung cấp nhiều địa chỉ nhà trọ, thông thạo địa bàn thành phố Huế, tự túc chổ ở, phương tiện, có tinh thần kỷ luật và tự nguyện đăng ký tham gia (không ảnh hưởng thời gian lên lớp).

2. Số lượng, thời gian và địa điểm:

2.1- Số lượng: 210 sinh viên.

2.2- Số lượng tình nguyện viên của các đơn vị và địa điểm hoạt động:

2.3. Thời gian: Từ ngày 30/5/2009 đến 10/7/2009

* Tất cả các tình nguyện viên (TNV) đều được trang bị: mũ, áo, bảng tên (Thẻ tình nguyện viên)

* Các đơn vị được phân công phụ trách các điểm có trách niệm tổ chức cho các nhóm trực tại địa đểm trong thời gian từ 6h30 sáng đến 22h00 mỗi ngày. Riêng các nhóm TNV trực tại GaHuế có thể làm việc 24/24 giờ vào các ngày cáo điểm.

III. Nội dung và tiến độ thời gian thực hiện:

1- Từ ngày 25/5/2009 đến 15/6/2009:

- Khảo sát địa chỉ nhà trọ, nhập dữ liệu (vào đĩa) và In danh mục nhà trọ:

Hội sinh viên các trường thành lập nhóm sinh viên (từ đội tình nguyện tiếp sức mùa thi), tiến hành khảo sát và cung cấp cho BTC trên 10.000 chỗ trọ (kể cả giá rẻ hoặc miễn phí), mỗi đơn vị tối thiểu 1000 chỗ trọ trong khu vực thành phố Huế và các vùng lân cận. (Yêu cầu các đơn vị khảo sát và tập hợp danh sách theo mẫu gửi kèm, đồng thời lập danh sách địa chỉ trọ trên máy tính bằng excel và gửi đĩa mềm cho văn phòng Hội sinh viên Đại học Huế, 03 Lê Lợi hoặc gửi kèm file đến địa chỉ email: phuonggln@hotmail.com ) trước ngày 30/5/2009 để chuẩn bị danh mục tra cứu nhà trọ cho các nhóm tình nguyện viên.

Phân công khảo sát địa điểm trọ cho các đội tình nguyện như sau (có bảng phân công kèm theo). Đề nghị các đơn vị gửi đúng thời gian quy định để kịp thời triển khai kế hoạch.

- Lập danh sách trích ngang của tình nguyện viên (1 ảnh 4x6) và nộp về Văn phòng Hội sinh viên ĐHH (Số 03 Lê Lợi) trước ngày 30/5/2009 để làm thẻ Tình nguyện viên (TNV).

- Tổ chức gặp mặt, trao đổi để xác định chức năng, nhiệm vụ của TNV, quy định thời gian, nội dung, địa điểm làm việc và các mối quan hệ công tác.

- Tổ chức Lễ ra quân Chương trình Tiếp sức Mùa thi 2009

Thời gian, địa điểm tập huấn và Lễ ra quân sẽ thông báo cụ thể sau.

Sau Lễ ra quân, tất cả TNV về các địa điểm đã phân công thực thi nhiệm vụ đợt I: treo băng rôn, dán poster, phát tài liệu, thiết lập bàn TNV hướng dẫn thí sinh và chuẩn bị các công việc liên quan khác.

2 - Từ ngày 15/6/2009 đến kết thúc kỳ thi tuyển sinh Đại học 2009

- Họp BTC và các Nhóm trưởng để rút kinh nghiệm (đợt I) vào ngày 20/6/2009 (Thời điểm Lễ ra quân, Tổng kết và các đợt hoạt động có thể thay đổi tuỳ thuộc vào quá trình chuẩn bị và lịch thi tuyển sinh năm 2009)

- Các đơn vị tập trung về các địa điểm đã phân công thực thi nhiệm vụ đợt II bắt đầu từ: 7h00 ngày 28/6/2009 đến 22h30 02/7/2009 và đợt III từ ngày 04/7/2009 đến  08/7/2009.

- Hội sinh viên các trường báo cáo kết quả hoạt động cả 3 đợt và lập danh sách sinh viên xuất sắc đề nghị các cấp khen thưởng (có hướng dẫn riêng).

- Tổ chức Tổng kết Chương trình (thông báo cụ thể sau).

IV. Công tác tổ chức thực hiện:

1. Hội sinh viên Đại học Huế:

- Phối hợp với Tỉnh đoàn, Công ty Thiên Long tổ chức Lễ ra quân và Lễ tổng kết.

- Tổ chức tập huấn cho đội TNV, chuẩn bị cẩm nang nhà trọ, bản đồ.

- Tiếp nhận kinh phí, vật phẩm, tài liệu của Cty Thiên Long để phân phối cho tình nguyện viên.

- Phối hợp với nhà ga, bến xe và Công an thành phố để tạo điều kiện cho các đội SVTN làm việc.

- Tổng hợp thông tin, số liệu hàng ngày để báo cáo với BTC chương trình.

- Kiểm tra, đôn đốc HSV các trường và các nhóm TNV; khen thưởng kịp thời.

- Trực chỉ đạo tại Văn phòng Hội SV Số 3 Lê Lợi, ĐT: 3821759

  Liên hệ trực tiếp qua DĐ: 0914066769 (A. Bùi Văn Lợi) và 0914193521 (A. Ngô Đức Phương) - Email: phuonggln@hotmail.com

2.  Hội sinh viên các Trường:

- Xét chọn TNV theo đúng yêu cầu và báo cáo danh sách TNV cho Ban tổ chức chậm nhất vào lúc 16h 30 ngày 30/5/2009.

- Thành lập đội khảo sát địa chỉ nhà trọ, tiến hành khảo sát nhập dữ liệu - báo cáo trước ngày 30/5/2009 (Yêu cầu các đơn vị tiến hành việc khảo sát và cung cấp thông tin nhà trọ nghiêm túc, chính xác và đầy đủ chi tiết theo mẫu)

- Tổ chức thành các nhóm làm việc tại các địa điểm đã phân công:

  + Nhóm 1: Trực tại cổng trường gồm 10 người, chia 2 ca/ngày (5 người/ca)

  + Nhóm 2: Trực tại các bến xe, Ga Huế ... theo bảng phân công trên.

- Phân công cán bộ Hội chủ chốt theo dõi, đôn đốc TNV làm việc đúng chức năng, nhiệm vụ và đảm bảo thời gian theo 3 ca:

 + Ca buổi sáng từ         6h30 đến 12h00.

 + Ca buổi chiều từ        13h30 đến 19h00.

 + Ca buổi tối từ            19h00 đến 22h30

- Các nhóm ghi nhật ký và thường xuyên báo cáo tình hình trong ngày cho Ban điều hành để phục vụ công tác tuyên truyền, hỗ trợ.

V. Kinh phí:

- Công ty Thiên Long tài trợ tài liệu, vật phẩm, bandrole, áo, mũ và tiền nước uống cho tình nguyện viên (sẽ thông báo chi tiết  sau khi có kết quả làm việc cụ thể với Công ty Thiên Long).

- Hội sinh viên dự trù kinh phí đề nghị Ban Giám đốc Đại học Huế hỗ trợ thêm tiền ăn giữa ca, nước uống, đi lại cho các nhóm khảo sát nhà trọ; tổ chức Lễ tuyên dương, khen thưởng TNV hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Hội sinh viên Đại học Huế đề nghị BCH Hội SV các trường triển khai thực hiện tốt các nội dung của kế hoạch này.

Chủ tịch Hội Sinh viên Đại học Huế

Bùi Văn Lợi